Executive & Office Support Coordinator

Aperçu de l'entreprise

Bridgestone Canada Inc. (BSCA) compte environ 1600 coéquipiers. Les marques Bridgestone, Firestone, Dayton et les marques associées et leurs produits sont distribués et vendus par l’entremise de BSCA, via son réseau de concessionnaires indépendants et sa division de vente au détail. Ces produits sont conçus pour les automobiles, les camions légers et de poids moyen, les produits forestiers et agricoles. Ils comprennent les pneus hors route de petite, moyenne et grande taille, ainsi que les pneus rechapés. L'entreprise est également engagée dans la vente de produits de construction au Canada par l'intermédiaire de sa division Firestone Building Products Canada. De plus, au Québec, BSCA exploite une usine de fabrication de pneus, située à Joliette. Avec des installations de pointe, cette usine éco-responsable, l’une des plus vertes du groupe Bridgestone, offre des produits de qualité supérieure, tout en réduisant son impact environnemental.

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Bridgestone Canada Inc. (BSCA) emploie environ 1 600 personnes. Les marques Bridgestone, Firestone, Dayton et les marques associées, ainsi que leurs produits, sont distribués et vendus par BSCA et son réseau de concessionnaires indépendants. Ces produits sont conçus pour les voitures particulières, les camions légers et moyens, les produits forestiers et les véhicules agricoles. Ils comprennent des pneus hors route de petite, moyenne et grande taille, ainsi que des pneus rechapés. De plus, au Québec, BSCA exploite une usine de fabrication de pneus située à Joliette. Dotée d'installations à la fine pointe de la technologie, cette usine écoresponsable, l'une des plus vertes du groupe Bridgestone, offre des produits de qualité supérieure tout en réduisant son impact sur l'environnement.

Executive Support

• Manage calendars, schedule meetings and coordinate appointments for the President and senior leaders.
• Coordinate travel arrangements, itineraries and related logistics, as required.
• Prepare meeting materials, presentations, correspondence and other administrative documentation.
• Support expense reporting and other administrative processes for supported leaders.

• Exercise sound judgment and discretion when handling confidential and sensitive business and employee information.

Office Coordination

• Act as a central point of contact for day-to-day office administrative needs and help resolve or redirect issues as appropriate.
• Coordinate physical office requirements associated with teammate onboarding and offboarding, including workspace, access and office orientation, in partnership with the appropriate teams.
• Maintain office supplies and coordinate ordering and inventory as required.
• Coordinate with building management and internal partners on facilities, access and workplace-related matters.
• Coordinate vendors and external service providers supporting day to day operations.
• Provide backup coverage for mailroom/courier and other critical office services.

Meetings & Events

• Coordinate leadership meetings, employee meetings, office events and other activities, including rooms, catering and logistics.
• Support visits by senior leaders and other guests, including meeting and office arrangements.

Projects & Process Improvement

• Identify opportunities to improve administrative and office processes.
• Support special projects and other business or administrative initiatives as required.

• Post-secondary education in Business Administration, Office Administration or a related field preferred, or equivalent relevant experience.
• 3-5 years of administrative experience, ideally including executive or senior leadership support.
• Bilingual proficiency in English and French is a strong plus.
• Strong organizational and prioritization skills, with the ability to manage multiple activities and changing priorities.
• Strong interpersonal and communication skills, with a professional approach when working with senior leaders, employees, visitors, vendors and external partners.
• Demonstrated ability to exercise good judgment, discretion and confidentiality when handling sensitive information.
• Strong attention to detail and ability to work independently with limited supervision.
• Proficiency with Microsoft 365 applications, including Outlook, Word, Excel, PowerPoint and Teams.
• Experience coordinating meetings, events, travel and/or office activities.
• Ability to coordinate vendors, office services and facilities-related requests and follow issues through to resolution.
• Comfortable taking initiative, identifying opportunities to improve administrative processes and supporting ad hoc projects.
• Flexible, service-oriented approach with a willingness to provide hands-on support where needed.

Chez Bridgestone, ce qui compte vraiment, c'est de favoriser les opportunités de réalisations communes et de vous donner les moyens d'exprimer votre créativité et votre curiosité pour rendre la mobilité plus sûre, plus efficace et plus durable pour les générations futures. Quel que soit votre poste, lorsque vous représentez Bridgestone, vous êtes un coéquipier précieux et vous participez à notre mission globale : « Servir la société avec une qualité supérieure ». Pour cela, nous vous offrons bien plus qu'une simple rémunération compétitive ; nous vous offrons :

• Une expérience d'intégration stimulante et enrichissante pour une transition en douceur au sein de notre équipe ;

• La possibilité de vous développer et d'évoluer grâce à des formations et un mentorat régulier ;

• Des activités de responsabilité sociale d'entreprise ;

• Un environnement de travail véritablement international, dynamique et stimulant ;

• L'agilité, l'efficacité professionnelle et personnelle, et votre bien-être à long terme ;

• Une équipe diversifiée et inclusive.

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Chez Bridgestone, ce qui compte vraiment, c'est de favoriser les opportunités de co-création et de vous donner les moyens d'être créatif et curieux afin de rendre la mobilité plus sûre, plus efficace et plus durable pour les générations futures. Quel que soit votre rôle, lorsque vous représentez Bridgestone, vous êtes un coéquipier précieux et vous participez à notre mission plus large qui consiste à « servir la société avec une qualité supérieure ». Pour cela, nous vous offrons plus qu'une rémunération compétitive ; nous vous offrons également :

• Une expérience d'intégration encourageante et stimulante pour assurer une transition en douceur au sein de notre équipe.

• La possibilité de vous développer et d'évoluer grâce à des formations et à un mentorat régulier.

• Des activités de responsabilité sociale d'entreprise.

• Un environnement de travail véritablement international, dynamique et stimulant.

• Agilité, efficacité professionnelle et personnelle, et bien-être à long terme.

• Une équipe diversifiée et inclusive.

Bridgestone Canada inc. et ses diverses divisions s’engagent à veiller à ce que les personnes vivant avec un handicap jouissent du même accès aux possibilités d’emploi et aux services connexes que tous les coéquipiers potentiels. Les personnes postulant un emploi qui auront été retenues pour le processus de sélection peuvent, sur demande, avoir accès aux documents et aux processus qui seront utilisés pour la sélection des candidatures et qui tiennent compte des besoins en matière d’accessibilité des personnes vivant avec un handicap. De plus, nous encourageons les femmes, les personnes autochtones et celles issues des minorités visibles à soumettre leurs candidatures. toutefois, seules les personnes qui répondent rigoureusement aux critères énoncés seront contactées pour une entrevue

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Bridgestone Canada Inc. et ses différentes divisions s'engagent à garantir aux personnes handicapées les mêmes possibilités d'accès à l'emploi et aux services connexes qu'à tous les autres candidats potentiels. Les candidats sélectionnés pour le processus de sélection peuvent, sur demande, avoir accès aux documents et aux processus qui seront utilisés pour la sélection des candidats et qui tiennent compte de leurs besoins en matière d'accessibilité en raison d'un handicap. De plus, nous encourageons les femmes, les Autochtones et les minorités visibles à postuler.

Nous remercions tous les candidats intéressés, mais seuls ceux qui répondent aux exigences essentielles seront contactés pour un entretien.

Veuillez noter que Bridgestone Canada Inc. peut avoir recours à l’intelligence artificielle (IA) pour présélectionner, évaluer ou choisir les personnes qui ont présenté leur candidature au cours du processus de recrutement. Les outils d’IA peuvent être utilisés pour produire des prédictions ou des recommandations en fonction des renseignements fournis dans les demandes d’emploi, les curriculum vitæ ou tout autre document soumis.

Tous les renseignements personnels fournis lors du processus lié à la demande d’emploi sont recueillis, traités et conservés en toute sécurité, conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels et aux politiques internes sur la protection des données. L’accès aux données des personnes ayant présenté leur candidature et aux résultats obtenus par l’IA est limité aux membres du personnel autorisés. Bridgestone Canada Inc. s’engage à préserver la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des renseignements personnels et n’utilise les données des personnes ayant présenté leur candidature qu’à des fins de recrutement.

Veuillez noter que Bridgestone Canada Inc. peut utiliser l'intelligence artificielle (IA) pour présélectionner, évaluer ou sélectionner les candidats au cours du processus d'embauche. Les outils d'IA peuvent être utilisés pour générer des prévisions ou des recommandations basées sur les informations fournies dans les candidatures, les CV et/ou d'autres documents soumis.

Toutes les informations personnelles fournies dans le cadre du processus de candidature sont collectées, traitées et stockées de manière sécurisée, conformément aux lois applicables en matière de confidentialité et aux politiques internes de protection des données. L'accès aux données des candidats et aux résultats générés par l'IA est réservé au personnel autorisé. Bridgestone Canada Inc. s'engage à préserver la confidentialité, l'intégrité et la sécurité des informations personnelles et utilise les données des candidats uniquement à des fins liées au recrutement.