Specialist , Global Trade Operations-Standby Letters of Credit

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Groupe de famille d'emploi :

Provides support and delivers operational processes to ensure timely and accurate processing of international trade transactions related to goods and services. Handles Import and Export Letters of Credit including Standby Letters of Credit and Bank Guarantees, Clean/Documentary Collections and Drafts. Ensures compliance with all regulatory topics and reporting requirements related to the products and processes it supports.

• Provides advice and guidance to assigned business/group on implementation of solutions.
• Supports the execution of strategic initiatives in collaboration with internal and external stakeholders.
• Communicates with internal business partners and external customers to respond to standard and non-standard inquiries.
• Supports change management of varying scope and type; tasks typically focused on execution and sustainment activities.
• Executes work to deliver timely, accurate, and efficient service.
• Resolves standard and relatively straightforward issues, referring non-routine issues to more senior team members and/or manager.
• May function as a problem-solving resource for more junior staff.
• Provides input and analysis into the continuous improvement of business processes and procedures within the scope of the work team, and participate in the planning, testing and implementation of projects and new/ revised products/services or processes as required.
• Processes transactions, audit/reconciliation activities and/or actions internal business partner and/or external customer inquiries/requests as defined by documented policies, processes and procedures. Ensures all Service Level Agreements(SLAs) are consistently met and that customer service is maintained at a high level.
• Checks and reconciles information and documentation to ensure accuracy and completeness and to manage risks associated with transactions. Includes (but is not limited to) reviewing transactions to ensure full compliance with regulations and Bank requirements and maintaining confidentiality of both customer and Bank information.
• Analyzes data and information to provide insights and recommendations.
• Identifies and analyzes issues and problems and resolves discrepancies in a timely manner. Deals with clients directly to resolve issues and/or escalates as required.
• Communicates and collaborates with internal and external stakeholders in order to deliver on business objectives.
• Develops and maintains effective relationships with internal & external stakeholders to execute work and fulfill service delivery expectations.
• Collaborates in development/implementation of new processes/systems and changes/improvements to existing systems and processes.
• Understands the regulatory requirements and risks inherent in the operations and ensures appropriate actions are taken and operational integrity is maintained.
• Supports the development of tools and delivery of training focused on delivering business results.
• Focus may be on a business/group.
• Thinks creatively and proposes new solutions.
• Exercises judgment to identify, diagnose, and solve problems within given rules.
• Works mostly independently.
• Broader work or accountabilities may be assigned as needed.

Qualifications:

• Typically between 3 - 5 years of relevant experience and post-secondary degree in related field of study or an equivalent combination of education and experience.
• Knowledge and experience using relevant systems and technology - In-depth.
• Knowledge of uniform rules governing letters of credit - In-depth.
• Knowledge and understanding of the business unit’s key products and services, processes and controls - Good.
• Knowledge of the risk and regulatory requirements of the business - Good.
• Customer service and relationship management skills - In-depth.
• French verbal and written communication skills are an asset.
• PC skills (MS Word, Excel, PowerPoint) - In-depth.
• Specialized knowledge from education and/or business experience.
• Verbal & written communication skills - In-depth.
• Collaboration & team skills - In-depth.
• Analytical and problem solving skills - In-depth.
• Influence skills - In-depth.
• Certification in Documentary Credits
• In-depth Knowledge of International Chamber of Commerce Rules - Uniform Rules for Demand Guarantees (URDG 758), Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP 600), International Standby Practices (ISP98).
• 3 to 5 years of trade finance operational experience
• Strong knowledge and understanding of the business unit’s key products and services, processes and controls
• Strong understanding of the business unit’s risk and regulatory requirements
• Good knowledge of departmental systems and applications, including java Transaction Processing System (jTPS).
• WORKING CONDITIONS

This job operates within normal office conditions with minimal exposure to health and safety risks. There may be a requirement to periodically work extra hours as dictated by the business.

May be required to work on statutory holidays and within differing time zones as dictated by the business.

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

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