Senior Manager, Audit and Regulatory Interactions (Hybrid)

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The Audit & Regulatory Interactions Team (ARI) acts as a central point of contact for Technology & Operations (T&O) audit and regulatory interactions by partnering with key line of business points to provide direction and guidance related to internal and external audits and examinations, ensuring awareness and mitigation of potential areas of risk. The ARI Team also provides T&O insights and guidance on trends and themes of regulatory importance.

MANDATE

This role is heavily focused on management of T&O regulatory exams and audits. The Senior Manager will collaborate with all three lines of defense across T&O (Enterprise/Canada, U.S., and International jurisdictions) to provide support and guidance on exams and audits. This will involve leading pre-readiness/debrief sessions, performing deep dive reviews and providing ongoing constructive feedback/challenge regarding materials documents to be submitted to regulators to ensure accurate, consistent, and high quality materials are delivered for final exam and audit submissions. Other tasks associated with this role include managing audit and exam calendars, providing centralized executive and governance level insights reporting, participating in knowledge sharing exercises, and aligning interaction activities with testing and readiness assessments.

ACCOUNTABILITIES

• Assists the Audit & Regulatory Interactions (ARI) team and the broader corporate risk functions in executing against a defined interaction model related to T&O audits, exams, remediation and retest activities.
• Oversees and reviews pre-exam activities such as the coordination of documentation, completion of information asks and coordination of exam preparation meetings.
• Facilitates gathering of regulatory and audit deliverables.
• Leads internal efforts, including recommendations and follow-ups to compile required documentation to support examiner and audit meetings.
• Provides Director, ARI supporting the Financial Crimes Unit (FCU) and other key stakeholders with ongoing updates/status of exams and audits, including any issues.
• Facilitates meetings with the remediation teams and assists in drafting management responses for regulatory and audit findings, as necessary.
• Tracks and reports any examination remediation activities to facilitate regulatory updates.
• Reviews results of exams, tracking any noted themes and trends that can be applied across T&O.
• Prepares and provides updates, as required, to applicable steering committees, regulators, Corporate Support Areas and risk management committees/forums.
• Continuously works to establish a culture of understanding the purpose behind regulatory and audit directed decisions and expectations.
• Continuously looks for process enhancements/streamlining opportunities both internally to ARI and across the the audit and exam lifecycle in support of our 1A partners.
• Serve as first level support to the rest of the ARI FCU team members.
• Assists on supplemental projects and activities as needed (e.g. creation of internal audit and exam playbooks and templates).

CROSS-FUNCTIONAL RELATIONSHIPS

This job requires the incumbent to interact either directly or indirectly with the following processes and/or groups:

• Regulators (Federal Reserve Board, Office of the Superintendent of Financial Institutions, Office of the Comptroller of the Currency, etc.)
• Corporate Audit
• External Audit
• T&O Leadership
• T&O Governance Risk Compliance and Central Testing Teams and Leadership
• Enterprise Risk Management
• Enterprise Regulatory Office
• US T&O Governance

KNOWLEDGE AND SKILLS

Knowledge:

• Possesses a university degree/college diploma in related discipline(s) or equivalent work experience, and/or 8-10 years experience in Regulatory Compliance and/or Risk Management.
• Experience leading or assisting with examinations.
• Experience assisting with regulatory remediation activities.
• Solid knowledge of BMO and the banking industry’s risk types.
• Solid knowledge of the BMO’s policies and procedures in relation to internal controls, risk and compliance.
• Solid understanding of BMO’s legal and managerial organizational structure and regulatory implications.
• Solid knowledge of Cyber Security / Technology capabilities and controls a plus.
• Proficient knowledge and experience with Microsoft Office, including Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, Co-Pilot Chat as well as maintenance of Spotfire reporting.

Skills:

• Advanced written and verbal communication skills.
• Advanced decision and risk analysis skills.
• Attention to detail and critical thinking skills.
• Solid relationship management and leadership skills.
• Ability to influence and create a sense of urgency as required.
• Highly developed meeting facilitation, presentation, and negotiation skills.
• Team player who is self-motivated and goal oriented.
• Ability to develop, implement and manage change.
• Cyber/Technology, audit, risk, compliance related certifications a plus

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

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