Research Coordinator - Global Markets

Date limite pour présenter sa candidature :

Groupe de famille d'emploi :

BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets

WORKING EXPECTATIONS:

• The position operates in a fast-paced institutional sales and trading environment where client, market, research, conference, and transaction-related matters require immediate attention.
• The role requires the ability to manage frequent interruptions, competing priorities and short execution timelines while maintaining accuracy and professionalism.
• Working hours align with the requirements of the institutional equities business and may begin as early as 7:00 a.m. Availability outside standard business hours may occasionally be required to support conferences, events, live transactions, business stakeholders, and time-sensitive client matters.

KEY ACCOUNTABILITY AREAS:

• Equity Sales and Trading Business Management Support
• CRM Management
• Analyst Marketing and Conferences
• New Issue and Deal Execution Support

SPECIFIC ACCOUNTABILITIES:

• Provides operational support to Institutional Equity Sales and Trading team members.
• Supports the planning, coordination and execution of analyst marketing, client events, specialty-sector programs.
• Coordinates internal and external meetings, including scheduling, invitations, room bookings, conference lines, materials and other logistical requirements.
• Builds effective working relationships with Sales, Trading, Research, Equity Capital Markets, Investment Banking, Corporate Access, Compliance and other internal and external stakeholders.
• Prepares, edits and distributes client-facing communications, invitations, agendas, presentations, research materials, procedures, templates and other business communications.
• Assists with the preparation, formatting and distribution of recurring sales and research communications, including the Morning Note template.
• Maintains client and account information in CRM, including contact details, meeting activity, event attendance and other time-sensitive updates, and tracks related business activity.
• Provides client-service support as an extension of the sales team by coordinating meetings, distributing approved materials, responding to logistical requests and appropriately escalating inquiries.
• Maintains organized electronic records, tracking files, templates, checklists and documented procedures so that client, conference, marketing, research and transaction information is accurate and readily available.
• Supports the maintenance of internal and external distribution lists and coordinates updates when employees, clients or business responsibilities change.
• Supports employee onboarding and transitions by coordinating system access, distribution lists, equipment, training and other administrative requirements.
• Coordinates training sessions, including invitations, scheduling, attendance tracking, confirmations and follow-up communications.
• Maintains knowledge of business systems and applications, including Microsoft Office, CRM, research-distribution, corporate-access, event-management and deal-related tools.
• Identifies opportunities to improve recurring processes, reduce duplication and strengthen coordination across the team.
• Manages multiple requests and changing priorities and supports the team during periods of increased activity, employee absences, conferences, live transactions and other time-sensitive business events.
• Broader work or accountabilities may be assigned as needed.

QUALIFICATIONS:

• 3-5 years of experience in an administrative, operational, client-service or professional support function. Experience within Financial Services or Capital Markets is an asset.
• Post-secondary degree or diploma in a related field of study is desirable.
• Working knowledge of the institutional equities business and the respective functions of Sales, Trading, Research, Equity Capital Markets and Investment Banking is an asset.
• Experience supporting events, conferences, client programs or other activities involving multiple stakeholders and deadlines.
• Strong client-service orientation and ability to communicate professionally with internal and external stakeholders.
• Verbal and written communication skills - Good.
• Organization and time-management skills - Strong.
• Collaboration and team skills - Strong.
• Analytical and problem-solving skills - Good.
• Attention to detail and accuracy - Strong.
• Ability to manage multiple priorities and respond effectively to changing business requirements.
• Ability to exercise judgment, handle confidential information and escalate issues appropriately.
• Proficiency with Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Teams and Excel.
• Experience with CRM, research-distribution, corporate-access or event-management systems is an asset.
• CSC and CPH completion, or willingness to complete based on role requirements.

The salary range for this role is $100,000 up to $115,000 CAD (subject to the candidate meeting the specific skills, experience, education, and qualification requirements)

Cet avis concerne un poste actuellement vacant.

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

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