Program Coordinator, Analytics & Enablement, Future of Work & BMO Academy Experience

Date limite pour présenter sa candidature :

Adresse :

Groupe de famille d'emploi :

Role Overview

Supports the delivery of Future of Work, Skills, Career Development, BMO Academy, and People Ecosystem Modernization (PEM) initiatives through analytics, reporting, communications, program coordination, and operational support. Partners with team members and stakeholders to support the successful execution, measurement, and continuous improvement of key programs and initiatives.

Key Accountabilities

Reporting & Analytics (40%)

• Develop and maintain Power BI dashboards, reports, scorecards, and visualizations to support workforce and talent decisions.
• Gather, validate, analyze, and format data for regular and ad hoc reporting.
• Support measurement and reporting of skills-based talent, career development, learning, and workforce transformation initiatives.
• Identify data quality issues and collaborate with stakeholders to resolve discrepancies.
• Apply data governance standards and quality controls to improve consistency, accuracy, and usability of workforce and skills-related data.
• Translate information into clear visualizations and actionable insights for leaders and stakeholders.

Communications & Program Coordination (35%)

• Develop presentations, briefing materials, updates, and stakeholder communications.
• Support planning, tracking, and coordination of Future of Work and skills-related initiatives.
• Maintain project plans, milestone tracking, action items, and status updates.
• Coordinate meetings, follow-up actions, and partner deliverables.
• Support Viva Engage campaigns, community activities, engagement tracking, and events.
• Assist with stakeholder engagement and change enablement activities.

Enablement & Operations (15%)

• Maintain SharePoint sites, resource repositories, self-service content, and digital assets.
• Respond to analytics, reporting, and information requests from partners.
• Support administration of reporting assets, resource inventories, distribution lists, and access management.
• Organize and maintain program documentation and operational materials.

Governance & Administrative Support (10%)

• Support skills governance activities through documentation, reporting, and record maintenance.
• Assist with tracking requests, feedback, enhancement opportunities, and operational activities.
• Provide general administrative support as required.

Qualifications

Experience

• 1-3 years of experience, or an equivalent combination of education, co-op, internship, and relevant work experience, in analytics, reporting, program coordination, communications, operations, HR support, or related fields.
• Experience working with data sets, dashboards, and visualizations using Power BI, Excel, or similar reporting tools.
• Experience supporting projects, programs, or operational processes in a corporate environment.
• Experience preparing presentations, communications, and business materials for a variety of audiences.
• Experience maintaining digital content, SharePoint sites, resource repositories, or knowledge-management platforms.
• Experience supporting workforce, learning, talent, skills, or HR-related initiatives is an asset.
• Experience with Viva Engage administration, community management, or engagement reporting is an asset.
• Experience using generative AI tools (e.g., Microsoft Copilot) to support analysis, reporting, content development, or productivity is an asset.

Skills

Technical Skills

• Reporting & Analysis (Intermediate)
• Data Visualization (Intermediate)
• Project Coordination (Intermediate)
• Digital Content Management (Intermediate)
• Microsoft Excel (Advanced)
• Business Intelligence Software / Power BI (Intermediate)
• Data Management (Intermediate)
• Generative & Agentic AI / Microsoft Copilot (Foundational)

Foundational Skills

• Attention to Detail (Advanced)
• French Speaker (Intermediate) ideallly
• Adaptability (Intermediate)
• Innovation & Creativity (Foundational)
• Collaboration (Intermediate)
• Curiosity (Intermediate)
• Prioritization (Intermediate)
• Critical Thinking & Problem Solving (Intermediate)
• Simplifying Complex Information (Intermediate)
• Data Storytelling & Insight Communication (Intermediate)

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.