Manager, Documentation – Capital Markets

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Groupe de famille d'emploi :

This is a hybrid role - 4 days a week.

Performs end-to-end document management activities ensuring compliance with standards and safeguarding the integrity of critical documentation.

• Leads a team of onboarding and documentation specialists delivering end‑to‑end documentation and onboarding workflows for Capital Markets clients, including deposit accounts and treasury services, in alignment with regulatory and policy requirements.
• Collaborates with cross-functional teams to establish procedures for document imaging, verification, filing, and maintenance to optimize access and security.
• Ensures the timely archiving or secure destruction of inactive and expired documents in compliance with retention policies and regulatory requirements.
• Handles higher-risk client requests, verifying proper authorizations for a seamless and secure process.
• Defines and leads change management initiatives to ensure adoption of anticipated process improvements.
• Develops and executes a communication strategy to influence and drive desired behavioral changes across teams and stakeholders.
• Provides guidance and training on documentation processes promoting best practices and continuous improvement.
• Builds a network of industry contacts to gain competitive insights, implement best practices, and enhance team performance.
• Supports the execution of strategic initiatives and resolves strategic issues to achieve business objectives and financial goals.
• Ensures completeness and correctness of account documentation, adhering to specified formats and regulatory requirements.
• Organizes, secures, and mitigate risks in document processes while maintaining integrity and compliance.
• Ensures accuracy in documentation, prepares audit materials, and mitigates risks in document management.
• Fosters a culture aligned to BMO purpose, values and strategy and role models BMO values and behaviours in all that they do.
• Ensures alignment between values and behaviour that fosters diversity and inclusion.
• Regularly connects work to BMO’s purpose, sets inspirational goals, defines clear expected outcomes, and ensures clear accountability for follow through.
• Builds interdependent teams that collaborate across functional and operating groups to create the highest value for all stakeholders.
• Attracts, retains, and enables the career development of top talent.
• Improves team performance, recognizes and rewards performance, coaches employees, supports their development, and manages poor performance.
• Focus is primarily on business/group within BMO; may have broader, enterprise-wide focus.
• Provides specialized consulting, analytical and technical support.
• Exercises judgment to identify, diagnose, and solve problems within given rules.
• Works independently and regularly handles non-routine situations.
• Broader work or accountabilities may be assigned as needed.
• Take measured risks while protecting the bank by applying our Risk Management Framework in the execution of your role, in line with our Risk Culture and within our approved Risk Appetite, making sound and risk informed decisions that align to business strategy, protect assets, and adhere to applicable policy documents (Frameworks, Policies, Standards, Procedures and Supporting documents), laws and regulations.

Qualifications:

• 5-7 years of relevant experience in accounts documentation, client onboarding, or financial operations within a corporate, banking, or Capital Markets environment.
• Bachelor’s degree required; Business Administration, Finance, Accounting, or a related discipline preferred. Equivalent combination of education and relevant work experience will be considered.
• Law degree or legal training is considered a strong asset.
• Ability to lead teams, manage complex workflows, and partner effectively with Legal, Compliance, Risk, and business stakeholders.
• High attention to detail with the ability to balance risk management, quality, and delivery timelines in a regulated environment.

Advanced level of proficiency:

• Leadership
• People Management
• Risk Management/ Risk Assessments
• Change Management
• Problem Solving
• Collaboration
• Regulatory Compliance
• Detail-Oriented
• Financial Analysis

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.