Manager, Accounts Payable, BMO GAM

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The Manager, Accounts Payable (AP) is responsible for the leadership, oversight, and operational effectiveness of the Accounts Payable function within GAM. This role ensures timely, accurate, and compliant processing of invoices and payments, strong vendor management practices, and adherence to financial controls. The Manager leads a small team, partners closely with internal stakeholders across Finance, Procurement, and the business, and drives continuous improvement to enhance process efficiency, risk management, and service delivery.

This position is critical in maintaining operational excellence and supporting the broader organization’s financial stewardship.

Key Responsibilities

Leadership & Team Management

• Lead and develop the Accounts Payable team, ensuring high performance, accuracy, and exceptional customer service.
• Provide coaching, mentorship, and cross‑training to support resiliency and career development.
• Establish clear performance standards and monitor team workloads, performance metrics, and service levels.

Accounts Payable Operations

• Oversee end‑to‑end AP processing, including vendor setup, invoice intake, coding, approvals, and payment execution.
• Ensure compliance with BMO’s financial controls, policies, audit requirements, and regulatory standards.
• Resolve complex issues related to exceptions, discrepancies, or escalations.
• Maintain accurate AP records and ensure timely month‑end and year‑end closing activities.

Process & Systems Management

• Drive continuous improvement in AP workflows, automation, and data accuracy.
• Partner with Technology, Procurement, and Finance on process enhancements and tool upgrades.
• Support the transition to new systems or enhancements (e.g., SmartProcure/SmartExpense, Revport) and ensure strong adoption and training.
• Monitor key performance indicators and identify opportunities for efficiency gains.

Vendor & Stakeholder Engagement

• Serve as a primary contact for vendor inquiries and internal partners regarding payments and issue resolution.
• Build strong relationships with Procurement, Finance, and business leaders to ensure alignment and operational transparency.
• Support contract, invoice, and payment‑related reviews in partnership with Finance and Compliance teams.

Governance, Controls & Risk Management

• Oversee adherence to internal controls, approvals, delegation of authority, and financial governance frameworks.
• Support internal and external audit requests, ensuring completeness and accuracy of documentation.
• Review technical service agreements (TSAs) and support intercompany payment processes
• Identify operational risks, implement mitigation strategies, and escalate issues when appropriate.

Reporting & Insights

• Prepare regular performance reporting, dashboards, and insights for leadership.
• Provide analytics related to spend, payment cycle times, backlog, and exception trends.
• Leverage data to support operational decision‑making and continuous improvement.

Qualifications

Education & Experience

• 5+ years of experience in Accounts Payable, Finance Operations, or related functions.
• Experience in a leadership or supervisory role overseeing AP processing.
• Previous work in a large, complex financial or corporate environment preferred.
• Experience with AP systems such as SmartProcure

Skills & Competencies

• Strong understanding of AP processes, financial controls, and risk management.
• Excellent attention to detail and ability to manage high‑volume workflows.
• Strong stakeholder management and communication skills.
• Ability to lead teams through change and drive process improvement.
• Proficiency with financial systems, AP platforms, and MS Office (especially Excel).
• Strong analytical and problem‑solving skills.

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

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