Financial Analyst - Capital Markets Finance

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Mandate / Marketability

• Under the direction of the Manager, the Analyst is responsible for the day to day accounting functions of the Merchant Banking legal entities. This role is also accountable for the production and analysis of weekly estimates, monthly, quarterly, and annual management reporting for Merchant Banking.
• The analyst will provide support to the I&CB LFO (Lead Financial Officer) teams in support of their respective LOBs.
• The Analyst will apply a degree of knowledge in resolving complex issues within the scope of his/her technical expertise.
• The Analyst is also required to identify continuous improvement opportunities and will escalate any potential risk issue to the Manager.

Key Accountabilities

Accounting and Financial Analysis (65%)

• Ensures the accurate and timely completion of the following:

• Responsible for the timely preparation of journal entries in SAP S/4 HANA and Investran for Merchant Banking legal entities.
• Responsible for processing capital call wire transfer requests, maintaining and updating control logs, monitoring the status of wire transfers, and ensuring the timely receipt of wire transfer confirmations.
• Responsible for monitoring and updating control logs for cash distribution wire transfers across multiple funds.
• Maintain and update capital call requirements and monitor unfunded commitment levels.
• Prepare monthly Legally Binding commitments, and Valuation of Securities (VOS) reports.
• Responsible for performing analyses required for the month-end close process and supporting the sign-off on Merchant Banking financial results.
• Responsible for the timely preparation of investment reconciliations, ensuring discrepancies are identified, investigated, and resolved promptly.
• Responsible for performing reconciliations for various general ledger accounts, proactively researching and communicating findings accordingly. Investigate and document discrepancies and/or issues in the control monitoring log for reviewer action.
• Prepare timely and accurate financial and management reports for the Merchant Banking Finance and investigate any variances.
• Responsible for continuous monitoring of vendors invoices to ensure they are processed in the correct cost center and expense category, and following up with Procurement as required until issues are resolved.
• Responsible for the preparation of annual financial statements for Merchant Banking legal entities.
• Analyzed and understand the key revenue and expense drivers, including variable compensation accruals, funding charges, and cross charges.
• Responsible for submitting requests for GL and BOD changes and liaising with MDM and Insight Hierarchies teams to assess and implement the appropriate impacts of inter- and intra-relationship changes.
• Ensure adherence to proper accounting procedures, adequate internal controls, documentation standards, and the completion of audit trails.

Management Reporting (15%)

• Prepare accurate and timely management reporting deliverables, including the production of weekly financial estimates and commentary for BMO Capital Markets Finance, LFO and LOB professionals.
• Responsible for performing detailed monthly, quarterly, and annual financial analysis and preparing management reporting package for Merchant Banking.
• Provide accurate and timely management reporting for LOB professionals to enable appropriate business decisions
• Advise the Manager of potential risks and opportunities identified through the weekly financial estimates and monthly financial results.
• Analyze and investigate month-end revenue and expense variances.

Advisory (2%)

• Contribute to business process improvement initiatives by recommending approaches to enhance financial processes, reporting design and delivery, including weekly and monthly reporting packages.
• Provide support to ensure adequate financial controls and supporting documentation while satisfying the corporate governance requirements.
• Advise the Manager, Capital Markets Finance, of potential risks and opportunities identified in financial results.
• Assist LFO and LOB in interpreting accounting policies, risk guidelines, and regulatory governance, and ensure that new and existing initiatives comply with bank and regulatory standards.
• Proactively interact with other support groups (CAG, WBPO, Legal, Tax, etc.) to achieve objectives related to operational efficiency and reporting innovation.

Strategy (2%)

• Determine how LFO and LOB prefer to review financial information to support strategic business decision-making.
• Identify opportunities for cost savings (i.e. cost recovery within the bank, TSAs, etc.)
• Establish and maintain reliable, credible, and ongoing communication with LFO/LOB and key stakeholder groups.

Compliance, Regulations and Other (8%)

• Ensure compliance with corporate standards, policies, Merchant Banking directives, and applicable U.S. and Canadian regulations.
• Review and interpret partnership agreements to ensure compliance with contractual requirements.

Documentation (8%)

• Develop and document the process flows for the position’s key accountabilities to support departmental cross-training initiatives/projects.

Other Information

• There will be deadline pressures which may require overtime.
• Periodic work requirements outside normal working hours (i.e. weekend availability to close the books or sign off results at quarter end, forecast/plan deadlines).

Knowledge

• Accounting designation (CPA) in process.

Regrouper et analyser les résultats financiers du secteur d’activité ou du groupe d’exploitation et en tirer des rapports afin de mener à bien le processus de clôture de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d’exercice, y compris la communication de l’information financière et la gouvernance financière. Soutenir une fonction comptable efficiente et efficace qui utilise des sources d’information et des pratiques courantes, réduit les coûts courants et hausse le niveau de prestation des services.

• Élaborer des solutions et faire des recommandations fondées sur la compréhension de la stratégie d’affaires et des besoins des parties prenantes.
• Conseiller et orienter le secteur d’activité ou le groupe d’exploitation attitré par rapport à la mise en œuvre des solutions.
• Soutenir la mise en œuvre des initiatives stratégiques, et faire le suivi des indicateurs et des étapes importantes.
• Établir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes.
• Examiner les renseignements financiers préparés par d’autres personnes pour s’assurer qu’ils sont raisonnables et faire ressortir les questions ou l’information dont il faut s’occuper.
• Donner des conseils sur la mise en œuvre des solutions comptables et des programmes opérationnels.
• Analyser les résultats financiers pour appuyer les processus de clôture de l’exercice financier et de communication de l’information financière; fournir des commentaires et des recommandations.
• Recueillir les données et les mettre en forme dans des rapports périodiques, des rapports spéciaux et des tableaux aux fins de la production d’ensembles de renseignements financiers destinés à l’entité juridique, au secteur d’activité ou au groupe d’exploitation attitré.
• Prêter son concours dans le cadre de la préparation des écritures de journal et des trousses de rapports et des états financiers mensuels et trimestriels, y compris les paiements et rapprochements des charges fiscales applicables, conformément aux règles et aux normes comptables.
• Fournir des renseignements et appuyer le processus relatif aux audits internes (Audit interne et loi Sarbanes-Oxley) et externes.
• Prendre connaissance des documents justificatifs, transmettre les sujets de préoccupation à l’échelon supérieur et apporter toutes les modifications nécessaires.
• Coordonner et réaliser certaines activités liées à la mise en œuvre des initiatives stratégiques, y compris faire le suivi des indicateurs et des étapes importantes.
• Exécuter les tâches courantes (ex., traitement des demandes de service, des transactions et des requêtes) en respectant les accords sur les niveaux de service pertinents.
• Organiser les données sur le travail pour en assurer l’exactitude et l’intégralité.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour atteindre les objectifs d’affaires.
• Acquérir des connaissances relatives aux exigences et aux normes comptables du secteur d’activité ou du groupe d’exploitation.
• Se concentrer possiblement sur un secteur d’activité ou un groupe d’exploitation.
• Réfléchir de manière créative et proposer de nouvelles solutions.
• Faire preuve de jugement pour repérer les problèmes, en déterminer les causes et les résoudre en respectant les limites établies.
• Travailler généralement de façon indépendante.
• Des tâches et des responsabilités plus larges peuvent être attribuées au besoin.
• Prendre des risques mesurés tout en protégeant la Banque en appliquant notre cadre de gestion des risques dans l’exécution de vos fonctions, conformément à notre culture de gestion des risques et à notre appétit pour le risque approuvé, en prenant des décisions éclairées fondées sur le risque qui s’harmonisent à la stratégie d’affaires, protègent les actifs et respectent les documents de politique applicables (cadres, politiques, normes, procédures et documents connexes), les lois et la réglementation.

  Qualifications :

• Généralement de trois à cinq années d’expérience professionnelle pertinente avec diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.
• Titre de comptable obtenu ou en voie d’obtention.
• Connaissances spécialisées acquises par la scolarité ou l’expérience de travail.
• Compétences en communication orale et écrite - compétences approfondies.
• Compétences pour la collaboration et le travail d’équipe - compétences approfondies.
• Compétences en analyse et en résolution de problèmes - compétences approfondies.
• Capacité d’influence - compétences approfondies.

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

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