Coordonateur(trice) d'événements

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Coordonnateur(trice) d’événements - Salons privés BMO

Depuis plus de 200 ans, BMO est au service de ses clients en offrant une gamme complète de services financiers. Huitième plus grande banque en Amérique du Nord selon l’actif, BMO accompagne plus de 12 millions de clients dans les services bancaires aux particuliers et aux entreprises, la gestion de patrimoine et les marchés des capitaux.

Nous sommes guidés par une raison d’être forte : avoir le cran de faire la différence, dans la vie comme en affaires.

Le Bureau du président du Québec est une équipe agile et stratégique qui joue un rôle clé dans le rayonnement de BMO à travers des initiatives corporatives, des partenariats et des événements à fort impact. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) d’événements pour assurer la planification et l’exécution des activités dans nos salons privés et autres lieux d’accueil corporatif.

Votre rôle

Relevant du Bureau du président du Québec, vous serez responsable de la coordination et de la livraison d’événements signature destinés à la clientèle et aux partenaires de BMO. Vous contribuerez directement à offrir une expérience client distinctive, cohérente avec le positionnement et les priorités de la banque.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les lignes d’affaires, les équipes internes et les partenaires externes afin de planifier, organiser et exécuter des événements de haute qualité, en respectant les échéanciers et les budgets.

Responsabilités principales

• Planifier, coordonner et exécuter les événements tenus dans les salons privés BMO et autres lieux d’accueil corporatif;
• Collaborer avec les lignes d’affaires pour définir les objectifs, les besoins clients et les concepts d’événements;
• Travailler en étroite collaboration avec le chef cuisinier et la responsable du service dans la planification et préparation des événements;
• Assurer une expérience client irréprochable, en veillant à chaque détail (logistique, accueil, déroulement);
• Gérer les relations avec les fournisseurs (location, agences, production, etc.) et coordonner les ressources internes;
• Élaborer et suivre les budgets d’événements, incluant les demandes financières et les suivis administratifs;
• Anticiper et gérer les imprévus afin d’assurer la qualité et la fluidité des événements;
• Suivre l’ensemble des étapes des projets, du concept à la réalisation, et assurer un suivi rigoureux;
• Maintenir une documentation complète des événements et produire les rapports nécessaires.

Compétences recherchées

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
• Sens aigu du service client et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés;
• Jugement, autonomie et capacité de résoudre rapidement des problèmes;
• Flexibilité et capacité à s’adapter dans un environnement en constante évolution;
• Solides habiletés organisationnelles et de gestion des priorités.

Exigences

• Expérience pertinente en coordination d’événements corporatifs ou en gestion de projets;
• Expérience à interagir avec des clients et des partenaires de haut niveau;
• Capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale;
• Maîtrise des outils de gestion et des suivis budgétaires.
• Rôle assez physique, nécessitant une bonne endurance, de l’énergie et la capacité de soulever des charges parfois lourdes.
• Horaire variable avec besoin de flexibilité, incluant parfois des heures supplémentaires.

Atouts

• Expérience dans un domaine pertinent (événementiel, communication, gestion);
• Connaissance des environnements d’accueil VIP ou de salons privés.

Pourquoi se joindre à BMO

Chez BMO, nous créons des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos équipes.

En tant que membre de BMO, vous évoluerez dans un environnement où vous serez valorisé(e), soutenu(e) et encouragé(e) à avoir un impact dès le premier jour. Vous bénéficierez d’occasions de développement, de formation et de collaboration au sein d’une organisation reconnue pour son leadership et son engagement.

BMO s’engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où la diversité des perspectives est une force.

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.