Client Service Assistant, Private Wealth

Date limite pour présenter sa candidature :

Groupe de famille d'emploi :

BMO Private Wealth is centered on long‑term client relationships. We support high‑net‑worth clients and families with tailored advice across investments, planning, and complex banking needs. Our teams work closely together to deliver a high‑touch, personalized experience, balancing strong investment discipline with proactive service and trusted advice.

The Client Service Assistant role sits within Nesbitt Burns, the full‑service investment advisory platform within Private Wealth, supporting high‑net‑worth clients through personalized advice and long‑term relationships.

The Client Service Associate role supports a large advisory team consisting of two Investment Advisors (IAs, five Investment Associates and three Client Service Associates (CSA). This role is integral to the day-to-day operations of the advisory practice and is focused on delivering exceptional client experiences while supporting the achievement of business objectives.

This is an administrative-focused role committed to managing and growing client relationships through high quality service delivery, attention to detail and proactive support.

• Provide proactive administrative support including calendar management, meeting coordination, travel arrangements, expense reporting, and preparation of correspondence and materials.
• Act as a key point of contact for internal and external stakeholders, prioritizing communications and handling sensitive matters with professionalism and confidentiality.
• Prepare agendas, presentations, reports, and briefing materials; track action items and follow up as required to ensure timely execution.
• Coordinate logistics for meetings, town halls, training sessions, and events (virtual and in‑person), including room bookings, materials, technology, and attendee communications.
• Support workflow management by organizing documents, maintaining records, and ensuring information is accurate, current, and accessible.
• Liaise with branch operations, advisory teams, HR, Compliance, Technology, and other internal partners to support business priorities and initiatives.
• Handle highly sensitive and confidential information with discretion, in alignment with BMO policies, privacy standards, and regulatory requirements.
• Ensure administrative processes and documentation adhere to internal guidelines and risk management standards.
• Anticipate executive needs, proactively resolving administrative issues and improving processes to enhance efficiency and effectiveness
• Contribute to a collaborative team environment.
• Leads the planning, coordinating and implementation of events.
• Manages and monitors calendars and upcoming events. Dispatches meeting invitations, books meeting rooms and arranges for resources and other requirements in support of smooth and efficient meeting facilitation. Supports the coordination and implementation of department events.
• Processes invoices for payment in adherence with documented processes and guidelines and vendor agreements
• Prepares and logs departmental expense claims and reports. Tracks expenses to ensure they stay within budget.
• Makes travel arrangements, booking flight/hotel reservations as needed.
• Collaborates with internal and external stakeholders in order to deliver on business objectives.

Qualifications:

• Typically between 1 - 2 years of relevant experience and post-secondary degree in related field of study desirable or an equivalent combination of education and experience.
• Knowledge of wealth management company and branch operations (e.g. client services, trust services, account transfers, etc.) is an asset
• Knowledge of operational aspects of traditional (stocks, bonds, money market, mutual funds) and non traditional (managed and fee based) products is an asset
• Familiarity with technology applications and software used in the financial planning and investment industry.
• Must meet the Investment Representative licensing with CIRO and certification requirements for the branch / jurisdiction where the mandate is being fulfilled within 12 months of start date.
• Basic specialized knowledge.
• Verbal & written communication skills - Good.
• Organization skills - Good.
• Collaboration & team skills - Good.
• Analytical and problem solving skills - Good.
• Please note the base salary for this specific position is $40,000 and this role may be eligible to receive monthly discretionary bonus.

Cet avis concerne un poste actuellement vacant.

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

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