Associate Director - Advisor Recruitment Operations, Governance & Strategy

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Role Purpose: The Associate Director, Advisor Recruitment Operations, Governance & Strategy is accountable for the design, coordination, governance and execution of advisor recruitment programs, financial processes and onboarding support within Private Wealth. The role provides strategic and operational leadership across recruitment initiatives, including deal structuring, program oversight, reporting, stakeholder coordination and executive due diligence activities. This position also plays a key role in identifying process improvement opportunities, strengthening program governance, and aligning recruitment operations to Market Leader business plans, broader workforce priorities and business growth objectives.

Key Accountabilities:

• Lead recruitment operations and related processes to support business priorities and a consistent candidate experience.
• Support financial tracking, reporting and analysis to provide insight for business planning and decision-making.
• Coordinate recruitment activities and transitions in partnership with internal stakeholders and senior leaders to ensure effective execution.
• Guide senior leaders in advancing recruitment activities and prospect opportunities to support business growth objectives.
• Provide governance, program coordination and implementation support across recruitment initiatives.
• Identify opportunities to improve processes, strengthen consistency and enhance program effectiveness.
• Deliver reporting and insights aligned to business plans, priorities and broader recruitment objectives.
• Support onboarding activities and provide coverage during peak periods to maintain operational continuity in a high-volume, fast-paced environment.
• Coordinate meetings, materials and stakeholder communications to support recruitment-related activities and executive interactions.

Posting Overview: We are seeking a strategic and operationally strong leader to support advisor recruitment programs within Private Wealth. This role is responsible for driving recruitment operations, program governance, financial reporting, stakeholder coordination and onboarding support, while helping to strengthen processes, improve consistency and align recruitment activity to business priorities. The successful candidate will bring strong judgment, organizational effectiveness, relationship management capability and a continuous improvement mindset.

Qualifications:

• Typically 5-7 years of relevant experience and a post-secondary degree in a related field of study or an equivalent combination of education and experience.
• Experience in brokerage, wealth management, financial services and/or a related business environment.
• Strong analytical, reporting and problem-solving skills, including advanced Excel proficiency.
• Experience supporting business operations, program coordination and process improvement initiatives.
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities, multitask effectively, and deliver with accuracy and attention to detail in a fast-paced environment.
• Effective verbal and written communication skills, with the ability to build relationships, work collaboratively across teams, and partner effectively with senior leaders.
• Sound judgment, resilience under pressure, a continuous improvement mindset, and the ability to translate data and insights into business recommendations.

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

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