Agent(e) à l'approvisionnement

Sous la supervision du directeur adjoint général, l’agent (e) à l’approvisionnement a la responsabilité de réaliser les tâches suivantes afin de répondre aux besoins opérationnels.

SOMMAIRE DU POSTE

Il ou elle coordonne les achats de fournitures tout en participant à l’amélioration continue des procédés. De plus, l’agent (e) à l’approvisionnement veille à une gestion efficace des stocks, il s’assure de la communication entre les gens des opérations et l’entrepôt des fournitures.

TÂCHES PRINCIPALES :

Achats

• Passer en revue et approuver, au besoin, le processus de commande et la passation de commande;
• Entreprendre des réductions de coûts, les maintenir et les soutenir. Par exemple les ristournes et les ententes de prix annuelles;
• S’assurer que l’information sur les fournisseurs et les coûts demeurent à jour dans le système afin d’éviter des erreurs dans les achats;
• Veiller à ce que les échéances soient respectées pour toutes les commandes entrantes et sortantes;
• Inscrire les PO et numéros de pièces dans MIR;
• Vérifier que l’information des factures correspond aux bons de commandes avant leur envoi au service de comptabilité;
• Chercher des nouveaux fournisseurs pour des produits de qualité, à des prix concurrentiels et les obtenir dans un délai raisonnable;
• Suivi de B/O et des commandes;
• Avec les gens des opérations, évaluer les fournisseurs actuels et effectuer des tests sur les produits. Faire un suivi des résultats dans le système.

Gestion des stocks

• Analyser la consommation des articles pour renouveler continuellement tout le stock (commis à l’entrepôt);
• Établir les niveaux des stocks afin d’éviter l’interruption des activités d’exploitation et d’entretien;
• Gérer la réception et l’entreposage des pièces de façon ordonnées et facilement accessible;
• Traiter et préparer les demandes reçues et assurer l’expédition des pièces sur les différents chantiers lorsque requis;
• Contrôler les niveaux des stocks (Min-Max) afin d’éviter l’interruption des activités d’exploitation et/ou d’entretien;
• Valider quotidiennement l’inventaire des fournitures afin de s’assurer du contrôle de ce dernier;
• Vérifier que les stocks reçus sont tels que commandés;
• Élaborer, maintenir et mettre à jour des bases de données pour l’inventaire et les prix;
• Soutenir les objectifs stratégiques de l’entreprise quant à la gestion des stocks et s’assurer de la standardisation des produits;
• Apporter des suggestions dans le but d’améliorer le système de maintenance.
• Décharger et placer le stock en l’absence du commis de cour

Gestion du carburant

• Procéder à la création des nouveaux employés et des unités dans le système de gestion du carburant;
• S’assurer qu’à chaque départ d’un employé ou la vente d’une unité, celui-ci soit désactiver du système de gestion du carburant;
• Transmettre hebdomadairement la mesure des réservoirs au fournisseur de carburant;
• Remettre à chaque fin de mois, un tableau croisé dynamique au contrôleur financier.