Description
Si vous aimez le travail diversifié dans un environnement en changement constant, joignez-vous à la Banque Nationale dans le secteur des marchés financiers.
Nous recrutons actuellement un(e) coordonnateur(trice) intermédiaire en présentiel auprès de diverses lignes d’affaires à Calgary. Ce poste requiert de solides compétences en leadership, en communication et en organisation, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Ton emploi:
- Vous serez la personne-ressource chargée de gérer l’exécution des demandes provenant de tous les groupes internes, y compris la communication entre les différents départements.
- Vous effectuerez diverses tâches administratives telles que la gestion de l’agenda, la préparation de documents pour les réunions, l’organisation de voyages, la gestion des notes de frais, les activités de recrutement, l’intégration et le départ des membres de l’équipe, ainsi que la gestion du matériel et de l’équipement de bureau.
- Vous serez responsable de la planification et de l’exécution des événements destinés aux clients et aux employés, incluant la création de matériel promotionnel, la gestion des budgets, des échéanciers, des besoins en personnel, des cadeaux clients, etc.
- Vous veillerez au respect des politiques, normes et procédures en vigueur, et proposerez des améliorations. Vous devrez également vous assurer que vos groupes respectent les diverses normes réglementaires et corporatives, y compris les processus de neutralisation, etc.
- Vous optimiserez et mettrez en œuvre les processus administratifs, notamment l’obtention d’informations pour l’intégration des clients, le traitement des factures via My Purchases, les demandes liées au bureau via BGIS, etc.
- Vous contribuerez activement au succès de l’équipe en favorisant une communication ouverte et innovative.
- Vous coordonnerez toute demande ou tout projet ponctuel.
Ton équipe:
Notre équipe se distingue par sa culture d’entraide et de collaboration. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre autonomie, votre créativité, votre éthique de travail et vos compétences en communication seront valorisées.
Prérequis:
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- Baccalauréat pertinent ou diplôme d’études collégiales
- De 3 à 6 ans d’expérience pertinente, en soutien à des équipes et gestionnaires dans un environnement dynamique
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
- Maîtrise de la suite Microsoft Office