Description
Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction à la Banque Nationale, c’est agir comme partenaire complice de la Cheffe des finances et PVP à la direction, Finances en optimisant son temps et en facilitant l’atteinte de ses objectifs ainsi que ceux de sa ligne d’affaires et de la Banque. Tu assures un soutien administratif de haut niveau dans un environnement dynamique, hautement collaboratif et confidentiel. Ce rôle te permet d’avoir un impact concret grâce à ton discernement, ta proactivité et ta gestion des priorités.
Ton emploi
- Gérer l’agenda de façon judicieuse, à partir d’une analyse rigoureuse et d’une compréhension optimale des activités entourant le rôle de la Cheffe des finances
- Gérer la boîte de courriels de ta gestionnaire en ciblant les courriels qui requièrent ta proactivité en matière de suivi de diverses demandes
- Coordonner des réunions internes et externes (comités, rencontres d’équipe, rencontres individuelles)
- Organiser les déplacements et voyages d’affaires
- Produire les notes de frais et traiter les factures
- Rédiger, traduire ou réviser de la communication destinée à l’interne ou à l’externe
- S’impliquer dans la communauté à travers sa contribution à des projets spéciaux (ex. philanthropie, levées de fonds, commandites, événements sectoriels) et en effectuer les suivis
- Interagir de manière confidentielle avec des membres de la haute direction et des partenaires internes
Ton équipe
Tu relèves directement de la Cheffe des finances et PVP à la direction, Finances dans une équipe où la rigueur, la collaboration et l’humanité sont au cœur des interactions. Tu évolues aux côtés d’adjoint.es dynamiques, avec qui la synergie et le respect mutuel sont essentiels.
Prérequis
- Diplôme d'études professionnelles ou collégiales de trois ans complétés ou l'équivalent académique, connexe au secteur d'activité
- Au moins 5 années d'expérience pertinente comme adjointe auprès de dirigeants
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des différents outils de collaboration
- Haut niveau de jugement, de professionnalisme, de confidentialité et de discrétion
- Excellentes compétences en présentation et en communication, avec l’assurance et la prestance nécessaires pour interagir avec les membres de l'Équipe de direction, du conseil d'administration ainsi qu'avec les hauts dirigeants à l'interne et à l'externe
- Faire preuve d’une grande autonomie, de prise d’initiatives, du sens du détail et de l’urgence
- Excellente capacité d'analyse et de leadership
- Approche humaine, positive et orientée vers la collaboration
- Personne rigoureuse, diplomate, proactive et passionnée par son travail
- Sens aiguisé de l’organisation et de la gestion des priorités dans un contexte agile
- Capacité à naviguer dans l’ambiguïté avec le sourire et à gérer les urgences avec calme
- Compétence éprouvée dans la coordination de voyages et d’événements
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit) afin de traiter avec des partenaires et collègues anglophones à travers le Canada, les États-Unis, l’Europe et l’Asie
Tes avantages En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille. * Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options * Assurance collective flexible * Régime de retraite généreux * Régime d’acquisition d’actions * Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille * Services bancaires préférentiels * Implication dans des initiatives communautaires * Service de télémédecine * Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés. L'humain d'abord Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
