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  • 37.50 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

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  • Publié il y a 12 jour(s)

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Sommaire

Relevant du directeur de la direction de la transformation numérique, le ou la titulaire agit comme personne-ressource administrative principale de la direction. Il ou elle assure la coordination des activités administratives, budgétaires et organisationnelles de l’équipe de transformation numérique afin de soutenir l’efficience opérationnelle et la livraison des initiatives de transformation numérique.

Le titulaire joue un rôle de coordination transversale auprès des gestionnaires, partenaires internes et fournisseurs, en assurant un suivi rigoureux des dossiers, des échéanciers et des processus administratifs.

Principales responsabilités

  • Assurer la gestion des agendas, rencontres et suivis administratifs des gestionnaires TN ;
  • Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour et assurer les suivis d’actions ;
  • Soutenir la préparation des dossiers destinés aux comités de gouvernance et instances décisionnelles ;
  • Produire et maintenir les outils de suivi de la direction.
  • Effectuer le suivi administratif des budgets d’exploitation et des initiatives de projet ;
  • Effectuer le traitement administratif des factures, demandes d’achat et suivis SAP ;
  • Produire des tableaux de bord administratifs et indicateurs de gestion.
  • Coordonner certaines activités administratives liées à l’accueil, aux mouvements et au départ des ressources ;


Compétences recherchées

Formation

  • DEC en bureautique, administration ou domaine pertinent ;

 

Expérience

  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente ;
  • Expérience dans une direction TI ou environnement projets (atout).

 

Compétences et aptitudes :

  • Forte capacité d’organisation et de priorisation ;
  • Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
  • Sens du service client et discrétion ;
  • Connaissance de SAP (atout).

Ce qui vous attend

  • Emploi permanent à temps plein, 37.5 heures par semaine ;
  • Gamme complète d’avantages sociaux ;
  • Formule de travail hybride intégrant le télétravail ;
  • De beaux défis liés au transport collectif et à la mobilité durable ;
  • Et plus encore !

Qui sommes-nous?

Nous sommes l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une jeune organisation issue de la nouvelle gouvernance du transport collectif de la grande région de Montréal.

L’ARTM, c’est :

  • 4 500 km2 de territoire, incluant 83 municipalités aux profils fortement diversifiés ;
  • 50 % de la population du Québec, soit plus de 4 millions d’habitants ;
  • 5 opérateurs publics (autobus, métro, train léger, trains de banlieue, transport adapté, transport à la demande) : exo, REM, RTL, STL et STM ;
  • 700 000 validations (autobus, métro et train) par jour.


Notre mission?

Dans une perspective de développement durable et de cohésion régionale, l’Autorité planifie, organise, développe, finance et fait la promotion du transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal afin de développer une expérience de mobilité simple, intégrée, fluide et efficace.

L’ARTM, c’est la mise en commun de l’expertise et des compétences de professionnels qui ont à cœur le développement de la mobilité durable et des milieux de vie de la région métropolitaine de Montréal. Ils relèvent les défis inhérents au développement d’une vision intégrée de la mobilité durable au service des citoyens.

Avec son projet de nouvelles mobilités qui vient d’être initié (Vers de nouvelles mobilités – Autorité régionale de transport métropolitain | ARTM), l’ARTM cherche à repenser la mobilité dans la région métropolitaine.

Les habitudes de déplacement évoluent, et, pour bien répondre à leurs besoins variés, les citoyens recherchent des solutions de transport simples, efficaces et durables.

Alors que l’offre de transport collectif se diversifie avec, entre autres, le développement du transport à la demande, l’arrivée du REM et des navettes électriques autonomes, des modes alternatifs comme le vélo et l’autopartage gagnent en popularité. Le citoyen se retrouve donc devant plusieurs options de mobilité et cherche à faire des choix éclairés, notamment en matière d’utilisation d’un véhicule privé.

Pour appuyer cette vision, l’ARTM met en place un important programme numérique de la mobilité dont l’objectif est de développer une centrale de mobilité métropolitaine, afin de relier les services de transport collectif à tous les modes alternatifs de transport (vélo, autopartage ou auto en libre-service, taxi, etc.).

Bon à savoir

  • Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
  • Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt. Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard à l’identité de genre, à la nationalité, à l’origine ou à la condition physique.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit !

Vous souhaitez prendre part au changement?

Venez faire une différence avec nous !

Au plaisir de vous rencontrer.

Note importante à tous les candidats

L’ARTM adopte une approche équilibrée en favorisant une organisation du travail en mode hybride qui combine la flexibilité du télétravail et la convivialité du travail collaboratif en présentiel.

Prenez note que tous les postes requièrent une présence minimale obligatoire de six (6) jours par mois au siège social, situé au centre-ville de Montréal.


Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé