Chargé de projet majeur (36 mois)

Sommaire

Relevant de la direction de la planification stratégique, le ou la titulaire agit à titre de référence organisationnelle dans la gouvernance, la planification et la mise en œuvre du portefeuille de projets d’optimisation financé dans le cadre de la Convention d’aide financière (CAF).

Le titulaire exerce un rôle stratégique visant à traduire les objectifs gouvernementaux d’optimisation et de performance en initiatives concrètes, mesurables et durables permettant l’amélioration de l’efficience organisationnelle et l’atteinte des cibles financières de l’ARTM.

Par son expertise, il influence les orientations et recommandations soumises aux instances décisionnelles et assure l’alignement des projets avec les priorités corporatives, les exigences ministérielles et les objectifs financiers de l’organisation.

Principales responsabilités

Pilotage stratégique du portefeuille d’optimisation

• Définir, structurer et piloter le portefeuille de projets d’optimisation financé dans le cadre du volet 3 de la CAF;

• Établir les approches, cadres méthodologiques et mécanismes de gouvernance permettant d’assurer la réalisation des bénéfices attendus;

• Recommander les priorités d’investissement, de séquencement et d’allocation des ressources;

• Assurer l’arrimage stratégique entre les projets, les orientations corporatives et les objectifs gouvernementaux;
• Agir comme expert-conseil auprès des instances décisionnelles.

Performance financière et création de valeur

• Contribuer à l’atteinte des cibles globales d’optimisation et de réduction des coûts d’exploitation et d’immobilisation;

• Développer les mécanismes de suivi des économies récurrentes et mesurer les bénéfices réalisés;

• Évaluer les impacts financiers et opérationnels des scénarios proposés;
• Émettre des recommandations permettant d’améliorer la performance globale du portefeuille.

Gouvernance, conformité et reddition de comptes

• Définir les mécanismes de contrôle, de suivi et de reddition de comptes requis par la CAF;

• Assurer l’admissibilité des projets et des dépenses conformément aux exigences ministérielles;

• Préparer les analyses, recommandations et documents décisionnels destinés au comité de direction et aux instances du conseil;

• Superviser la production des livrables stratégiques et des rapports requis;
• Contribuer aux audits, vérifications et exercices d’amélioration continue.

Leadership transversal et mobilisation

• Exercer un leadership fonctionnel auprès des équipes multidisciplinaires impliquées dans les projets;

• Influencer et mobiliser les parties prenantes internes et externes dans un contexte de gouvernance matricielle;

• Coordonner les interventions des partenaires de transport collectif, partenaires municipaux et organismes gouvernementaux;
• Faciliter la prise de décision dans des contextes complexes comportant des intérêts multiples.

Gestion des risques et amélioration continue

• Identifier les risques financiers, opérationnels, réglementaires et réputationnels;

• Recommander les stratégies d’atténuation appropriées;

• Mettre en place des indicateurs de performance et tableaux de bord exécutifs;

• Contribuer au développement des pratiques organisationnelles en gestion de portefeuille.