Avantages
- Assurance
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- Assurance des frais médicaux et paramédicaux
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- Rabais employés
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- Régime de retraite
- Régime de retraite
- Rémunération compétitive
- Rémunération compétitive
Nouveau
Agent·e de soutien administratif multi départemental
Audi Sherbrooke
4319, boul. Bourque, Sherbrooke,QC- Salaire À discuter Salaire
-
40.00 h - Temps plein
Horaire de travail -
Emploi Permanent
Statut de l'emploi -
Quart de Jour
Quart de travail -
1 poste à combler dès que possible
Disponibilité
Description
Notre vision
Chez Audi Sherbrooke, nous croyons que la performance financière va de pair avec l’expérience client, l’intégrité et le professionnalisme. Reconnue pour son approche humaine, sa rigueur et son ambition d’excellence, notre concession évolue dans un environnement premium où chaque détail compte — autant pour nos clients que pour notre équipe.
L’Agent·e de soutien administratif multi départemental joue un rôle clé dans cette vision : elle soutient la direction financière, sécurise les processus, et contribue directement à une expérience client fluide, transparente et conforme aux plus hauts standards Audi.
Description sommaire du poste
Audi Sherbrooke est à la recherche d’un·e agent·e de soutien administratif multi départemental afin d’appuyer efficacement les départements des ventes, des pièces, du service et de la comptabilité.
La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et contribuera activement au bon fonctionnement des opérations internes de la concession.
Responsabilités principales
Soutien financier et administratif
- Créer les véhicules neufs dans le système d’inventaire.
- Concilier les factures du manufacturier dans le système informatique.
- Organiser et planifier les échanges de véhicules entre concessionnaires, en collaboration avec la direction des ventes.
- Coordonner les transports liés aux échanges entre concessionnaires.
- Transmettre les informations requises à la comptabilité pour la réquisition des chèques.
- Balancer les caisses quotidiennement.
- Mettre à jour le journal des pièces et du service.
- Participer à la comptabilisation des factures des fournisseurs.
- Préparer et acheminer divers rapports à la direction.
- Effectuer le classement et la numérisation des dossiers administratifs.
- Apporter un soutien administratif aux départements des pièces et du service.
- Accomplir toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement des opérations.
Environnement de travail
Compétences recherchées
Profil recherché
Compétences et qualités humaines
- Sens aigu de l’organisation et souci du détail.
- Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité.
- Intégrité irréprochable et grande rigueur professionnelle.
- Attitude positive, esprit d’équipe et fiabilité.
- Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Exigences
- DEP en administration ou autre expérience pertinente
- Expérience en service à la clientèle (atout important).
- À l’aise avec les outils informatiques et les plateformes administratives.
- Expérience en concession automobile (atout majeur).
- Excellent sens de l’organisation et grand souci du détail.
- Capacité d’apprentissage rapide et respect des procédures établies.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Pourquoi joindre Audi Sherbrooke
- Évoluer dans une concession premium, reconnue pour son professionnalisme et son esprit d’équipe.
- Travailler dans un environnement structuré, humain et orienté vers l’excellence.
- Contribuer concrètement à l’expérience client Audi, même en coulisses.
- Faire partie d’une organisation en croissance, tournée vers l’innovation, la conformité et la performance durable.
Candidature
Vous croyez être la personne idéale pour ce poste ? Nous serions ravis de recevoir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à l’adresse courriel suivante : rh@vwestrie.com
Exigences
Niveau d'études
Professionnel
Diplôme
non déterminé
Années d'expérience
0-2 années
Langues écrites
non déterminé
Langues parlées
non déterminé
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