Agent(e) de soutien administratif

Vous souhaitez travailler dans un milieu stimulant et faire partie d’une équipe de travail dynamique à dimension humaine où règnent confiance, solidarité et plaisir? Nous attendons votre candidature…

À titre d’agent(e) de soutien administratif, vous occuperez un rôle central dans les opérations de soutien administratif de l’Association. Sous l’autorité de la présidence-direction générale, vous ferez partie d’une petite équipe possédant des expertises diversifiées et complémentaires et serez appelé(e) à collaborer avec les membres de celle-ci au quotidien. Plus spécifiquement, mais non limitativement, votre rôle consistera à :

• Effectuer divers travaux de nature administrative pour la présidence-direction générale et pour les autres services de l’Association;
• Donner les informations relevant de votre compétence, accueillir les visiteurs et les membres lors des journées en présentiel et les référer aux différents services et directions (en personne [s’il y a lieu], au téléphone ou par courriel);
• Assurer la gestion de la boîte de courriels info@ de l’Association ainsi que les autres s’y rattachant;
• Rédiger, mettre en forme et faire la révision linguistique de différents documents;
• Veiller à la qualité des documents produits en tout temps;
• Participer à la production hebdomadaire du communiqué Le Facteur C;
• Collaborer avec le service de la comptabilité pour effectuer différentes demandes et suivis;