ADJOINT ADMINISTRATIF

Notre client, une entreprise de renommée dans le domaine de la première transformation d’acier à St-Augustin-de-Desmaures, est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve.

Joignez-vous à une équipe collaborative où règnent de belles valeurs !

Principales responsabilités

Il.elle devra s’assurer de l’accueil des visiteurs et de la réception téléphonique afin d’effectuer un suivi de qualité, en plus de la facturation au complet.

Accueillir les visiteurs (fournisseurs, clients, livreurs…) de façon chaleureuse ;
Répondre au téléphone et diriger les appels au bon intervenant interne ;
Maintenir à jour le babillard d’information ;
Émettre les factures clients selon les PO client, commande Genius et bon d’expédition reçu ;
Envoyer des factures clients ;
Classer les factures clients et les bons d’expédition dans les filières appropriées ;
Archiver selon les directives d’archivage les factures clients, bons d’expédition, bons de commande… ;
Préparer et passer les commandes de papeterie ;
Émettre le rapport de vente mensuel pour le Directeur des ventes ;
Exécuter toutes autres tâches demandées par la Directrice financière.

Conditions de travail

Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi ;
Horaire flexible ;
Conciliation travail et vie personnelle ;
Assurances collectives ;
Télémédecine ;
Cotisation de l’employeur au régime de retraite ;
Programme d’actionnariat ;
Équipe humaine et bienveillante !