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Ardec Construction inc.

Adjointe administrative (CP)

579 rue Principale, Laval,QC
  • À discuter

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?
Vous voulez commencer votre belle fin de semaine d'été le vendredi à 12h00?
Vous voulez un salaire compétitif?

Ce que vous avez besoin d'avoir pour profiter de ce beau futur:
  • Avoir votre citoyenneté Canadienne ou permis de travail valide
  • Avoir 2 ans et plus d’expérience en soutient administratif
  • ***PRENDRE NOTE QU'IL N'Y A PAS DE POSSIBILITÉ DE TÉLÉ-TRAVAIL***
  • Connaitre le domaine de la construction
  • Gérer les courriels et les divers envois/réceptions se rapportant à son travail ainsi que ceux en référence à un projet de construction
  • Vérifier les factures des fournisseurs et des sous-traitants lors de la réception
  • Répondre aux questions des chargés de projets reliées aux achats et à la facturation
  • Rédiger divers documents administratifs
  • Rechercher fournisseur pour achat ou location
  • Préparer quittance, déclaration solennelle ou déclaration statutaire
  • Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction
  • Effectuer la gestion et le suivi des dossiers administratifs
  • Créer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (rédaction de lettres, de communiqués, d’ententes, etc);
  • Répondre et gérer les appels
  • Gérer les inventaires de fourniture de bureau
  • Toutes autres tâches connexes

Compétences recherchées

  • ***PRENDRE NOTE QU'IL N'Y A PAS DE POSSIBILITÉ DE TÉLÉ-TRAVAIL***
  • Avoir votre citoyenneté Canadienne ou permis de travail valide
  • Avoir 2 ans et plus d’expérience en soutient administratif
  • Avoir le sens de l’organisation, une bonne capacité de synthèse;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Posséder un excellent sens de l’organisation, de l’initiative et une bonne motivation
  • Posséder un souci du détail et du contrôle de la qualité
  • Avoir d’excellentes aptitudes de communicateur
  • Avoir la capacité à travailler dans un environnement changeant et gérer plusieurs demandes à la fois
  • Avoir une excellente connaissance de Suite Office, Microsoft Word, Excel et Outlook
  • Savoir communiquer en anglais un atout

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DES

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

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