Adjointe en bureautique

PRÉSENTATION DE LA FIRME

Offrant des services-conseils en ingénierie multidisciplinaire et à haute valeur ajoutée, GÉNIPUR est une firme dynamique, créative et toujours à l'affût des nouvelles techniques de pointe ou des exigences particulières de sa clientèle.

Grâce à son personnel compétent et contributif qui oeuvre dans un environnement où règne la confiance, le respect et la convivialité, la firme exerce avec la rigueur édictée par les cadres normatifs et réglementaires, sans compromis pour la protection du public et pour le développement durable.

DESCRIPTION DU POSTE

GÉNIPUR souhaite accueillir dans son équipe un(e) adjointe(e) en bureautique qui contribuera, de façon évolutive à travers la réalisation de ses tâches, au développement de projets à la fois stimulants et variés, cela dans un contexte de travail épanouissant et reconnu. Sous la responsabilité de la Direction administrative, les pricnipales tâches qui sont à réaliser sont les suivantes :

Recevoir la clientèle et répondre aux appels téléphoniques

Aider pour l'ouverture des projets informatiques et dossier administratif papier

Mettre à jour le tableau des ressources

Faire le classement informatique et papier des projets

Participer au processus de commande et réception des marchandises (papeterie)

Assurer le suivi des correspondances diverses (lettre, ordre du jour, procès-verbal, rapport, devis, etc.)

Faire la vérification, la mise en page de divers documents, l'assemblage (informatique et/ou papier)

Toutes les autres tâches connexes

PROFIL RECHERCHÉ

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat ou l’équivalence et un minumum de deux années d'expérience pertinente

Excellente maîtrise du français

Avoir le sens de l’initiative, des responsabilités et de l’organisation

Présenter une image positive et professionnelle

Énergique, dynamique et disponible à rencontrer les échéanciers

Très bonne maîtrise de MS Office

Bilinguisme un atout