Coordonnateur.trice administratif.ve, équipe projets et solutions (poste hybride : 2 jours du bureau de Saint-Hubert)

Chez Groupe Alesco, nous mettons notre expertise au service des gens en les accompagnant dans leur parcours financier. Né de l’union d’unités d’affaires en pleine croissance, notre mission est d’assurer la paix d’esprit de nos clients en leur offrant des solutions financières alternatives.

Nous aspirons à accompagner nos clients d’une étape à l’autre de leur parcours financier, pour les amener vers de nouvelles possibilités. Notre conviction est que chaque problème a une solution. Grâce à nos valeurs, notre éthique et la qualité de nos services, nous menons par l’exemple.

Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.

Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.

Chez Alesco, nous avons à cœur de mettre en place toutes les conditions essentielles, afin que nos employés puissent s’épanouir pleinement.

Relevant de la Directrice, bureau de projets, le.la Coordonnateur.trice administratif.ve, équipe projets et solutions joue un rôle clé dans le soutien administratif, opérationnel et organisationnel de l’équipe. Il/elle assure la gestion efficace des demandes, des calendriers d'équipe, des outils documentaires, en plus de produire des rapports précis et pertinents pour assurer le suivi efficace des initiatives.

Il.Elle doit également s’assurer de travailler dans des conditions et un climat de travail qui favorisent la collaboration et le dépassement. La personne idéale est orientée vers l’action et la recherche de solution tout en ayant une bonne écoute et un sens du service à la clientèle bien développé.

Le Groupe Alesco est présentement en pleine croissance et vient tout juste de faire la pénétration du marché de l'Ontario. Avec ceci vient naturellement un besoin grandissant d’embaucher de nouveaux employés parfaitement bilingues.

Sans s’y restreindre, le.la Coordonnateur.trice, équipe projets et solutions doit :

Gestion administrative et organisationnelle

• Maintenir et coordonner les activités (réunions, comptes rendus, suivi des actions).
• Assurer la gestion documentaire des projets et initiatives
• Prendre en charge le guichet de service de l’équipe dans l’outil JIRA
• Support actif à la gestion du backlog produit (suivi des billets, statuts).

Rapports et tableaux de bord

• Produire les rapports périodiques de début et fin de sprint à partir de JIRA.
• Suivi et maintien des indicateurs de performance (KPI).

Soutien aux projets et à l'équipe

• Soutenir le gestionnaire de projet dans les tâches administratives de gestion de projet : suivi des échéanciers, préparation des rencontres, suivi des livrables et tâches connexes.
• Soutien à la communication interne et aux suivis inter-équipe.
• Soutenir les analystes d’affaires dans la réalisations ponctuelle des tests fonctionnels.

Tâches connexes

• Être disposé(e) à prendre en charge toute autre tâche de soutien visant à optimiser la productivité et l'efficacité de l’équipe.

Adaptabilité et maturité :

• Capacité à intégrer rapidement les directives avec un minimum d'explication.
• Attitude mature et professionnelle.
  

Rapidité d'exécution :

• Se met en action rapidement
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  

Autonomie disciplinée :

• Prend des initiatives tout en respectant les cadres établis.
• Accepte les consignes sans insubordination.
  

Précision et rigueur administrative :

• Sens développé de l'organisation documentaire et logistique.
  

Orientation service et collaboration :

• Naturellement porté(e) vers le soutien actif de ses collègues.

• Diplôme d'études collégiales en administration, informatique ou l’équivalent.
• 2 à 3 ans d’expérience en soutien à une équipe de gestion de projets.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel, Teams, Outlook, SharePoint).
• Bonne maîtrise de JIRA (billets, tableaux de bord, filtres).
• Capacité démontrée à produire des rapports clairs et structurés.
• Connaissance générale de la méthodologie Agile (atout).
• Être en mesure de structurer le travail et de réagir aux imprévus grâce à une bonne capacité d’anticipation.
• Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit (la communication en français est très importante puisque notre équipe est majoritairement francophone, mais la communication en anglais est primordiale puisque nous desservons maintenant une clientèle anglophone grandissante).

• Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
• Avoir un impact concret sur la croissance et le succès de l'entreprise.
• Travailler dans un environnement dynamique et innovant offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
• Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
• Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
• Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7.
• Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!

Envie de relever ce défi et de contribuer à nos projets de croissance ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

** Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.