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Aliments Asta inc.
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Adjoint administratif

Aliments Asta inc.

767, route 289, Saint-Alexandre-de-Kamouraska,QC
  • À discuter

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)

Ce poste possède deux volets et un large éventail de tâches.

Volet 1 : production de documents reliés à l’embauche des travailleurs étrangers

Volet 2 : remplacements de vacances et congés dans le département de soutien administratif – 16 semaines par année environ

Tâches et responsabilités

  • Sous la supervision de la direction des ressources humaines, effectuer le suivi des différents dossiers reliés aux travailleurs étrangers, soit renouvellement des demandes fédérales et provinciales, support au renouvellement des permis de travail, support aux démarches de résidence permanente, etc.
  • Compléter les différents formulaires, tels demande d’EIMT, CAQ, validation d’offre d’emploi, etc.
  • Produire les demandes sur les différents portails gouvernementaux dans les délais requis.
  • Rencontrer les travailleurs étrangers pour les signatures requises et la récupération des documents requis.
  • Travailler en étroite collaboration avec la firme de consultants en immigration pour les demandes de résidence permanente.
  • Sous la supervision de la direction générale, supporter l’équipe administrative en place en effectuant différentes tâches cléricales.
  • Effectuer les remplacements à différentes postes administratifs dans l’entreprise, par exemple à la facturation, exportations, achats des porcs.
  • Effectuer d’autres tâches selon les demandes de la direction et en fonction de l’évolution du poste.

Exigences du poste

  • Formation en secrétariat, bureautique ou l’équivalent;
  • Expérience dans un poste similaire sera considérée comme un atout;
  • Sens des responsabilités, grande polyvalence, facilité à gérer le stress, autonomie, rigueur et professionnalisme sont essentiels pour ce poste;
  • Anglais fonctionnel pourrait être considéré comme un atout.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Conditions

  • 35 à 40 heures par semaine, du lundi au vendredi
  • Gamme complète d’avantages sociaux
  • Rémunération : à discuter selon expérience et formation
  • Date d’embauche souhaitée : dès que possible

Environnement de travail

Environnement de travailAliments Asta inc.0
Environnement de travailAliments Asta inc.1
Environnement de travailAliments Asta inc.2
Environnement de travailAliments Asta inc.3

Compétences recherchées

  • Formation en secrétariat, bureautique ou l’équivalent; 
  • Expérience dans un poste similaire sera considérée comme un atout; 
  • Sens des responsabilités, grande polyvalence, facilité à gérer le stress, autonomie, rigueur et professionnalisme sont essentiels pour ce poste; 
  • Anglais fonctionnel pourrait être considéré comme un atout. 
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.  

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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