Coéquipier support administratif

Mandat : Le coéquipier de support administratif a le mandat d’épauler l’équipe administrative en veillant à l’exactitude des données comptables. Il apporte aussi un support sur le plancher en prenant en charge l’affichage promotionnel et la gestion de l’exactitude de prix en magasin.

Responsabilités :

• Ouvre et traite les informations reçues par courrier électronique ;
• Vérifie, à l’aide des factures, que les bons de réception informatisés correspondent bien aux bons de réception de l’entrepôt ;
• Vérifie les prix coûtants et assure le suivi des crédits lorsque les montants indiqués sont inadéquats ;
• Vérifie les factures en fonction des données inscrites dans les bottins des gérants de départements pour valider l’information et vérifier si les montants concordent ;
• Prendre en charge le suivi des inventaires et communique les résultats ;
• Procure aux gérants les montants d’achat réel de leur département ;
• Vérifie toutes les données avec le sommaire ;
• Effectue la saisie de factures ;
• Complète et génère différents rapports acheminés à la comptabilité ;
• Assure la gestion des produits dans le système ;
• Prend en charge l’affichage promotionnel en magasin;
• Gère l’affichage de prix en magasin ;
• S’assure de l’approvisionnement des fournitures de bureau ;
• S’assure de l’exactitude du balancement des caisses ;
• Autres tâches connexes.

Exigences requises :

• Vous êtes détenteur d’un diplôme d’études secondaires; un diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou en secrétariat serait un atout;
• Vous avez un minimum de six mois d’expérience dans un marché d’alimentation et/ou en bureautique;
• Vous possédez des connaissances en informatique;
• Vous avez une bonne vitesse d’exécution au niveau de l’entrée de données;
• Vous favorisez la communication et l’esprit d’équipe;
• Vous pouvez effectuer des opérations comptables de base;
• Vous êtes une personne organisée, autonome, méthodique et vous êtes capable de travailler sous pression.

Conditions de travail :

• Poste régulier de 40 heures par semaine (possibilité d’alléger à 35 heures par semaine)
• Heures de travail flexibles;
• Capacité à travailler debout (pour l’affichage et l’exactitude des prix)
• Assurances collectives payées à 50% par l’employeur;
• Six congés mobiles par année et huit congés maladies;
• Un rabais-employé;
• L'opportunité de participer à plusieurs activités organisées par notre club social;
• Un régime d’assurances collectives;
• Un programme de télémédecine;
• Salaire : 20,20$ à 22,15$ de l’heure, selon expérience (échelle révisée annuellement).