Adjoint(e) à la direction

Description du poste :

Sommaire du poste

Sous la supervision conjointe du Vice-président aux opérations et de la Coordonnatrice exécutive, l’adjoint(e) à la direction assure un soutien polyvalent à la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives. Cette personne joue un rôle clé dans la coordination des communications internes, la préparation de documents et rapports, la gestion documentaire, la logistique des réunions, le suivi de divers dossiers opérationnels et le soutien aux systèmes de gestion de la qualité et de la performance (ISO, tableaux de bord, KPI).

Veuillez noter que nous effectuerons les entrevues en 2025 mais que l'emploi débutera en janvier 2026.

Responsabilités principales

Support administratif général

• Fournir un soutien administratif quotidien auprès de la direction (planification, communication, suivis)
• Gérer et classer les courriels, documents et dossiers partagés (numériques et papier).
• Rédiger, corriger et formater divers documents (correspondances, rapports, présentations, formulaires, etc.).
• Préparer et suivre les comptes rendus de réunions et les listes de tâches associées.
• Soutenir la planification et la logistique de réunions internes et externes (réservations, invitations, matériel, repas, etc.).
• Effectuer le suivi de signatures, approbations et échéanciers pour divers projets.

Support opérationnel et coordination

• Participer à la gestion de projets administratifs ou opérationnels (ex. ouverture d’usine, amélioration de processus, certifications, etc.).
• Assister à la mise à jour de bases de données, registres et outils de suivi (SharePoint, Planner, Excel, etc.).
• Soutenir la coordination inter-départementale pour assurer la fluidité des communications et des suivis.
• Servir de point de contact pour les demandes administratives provenant des différents départements.
• Collaborer à la maintenance et à la conformité documentaire dans le cadre des normes ISO 9001 / 14001 et autres politiques internes.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI) pour divers départements..

Compétences et qualifications recherchées

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe.
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif ou coordination.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Solide maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
• Excellentes aptitudes en organisation, priorisation et gestion du temps.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et discrétion.
• Esprit d’équipe, sens du service et attitude proactives
• Souci du détail, autonomie et professionnalisme

Avantages

• Assurances collectives
• Régime de retraite
• Congés mobiles
• Flexibilité d’horaire
• Environnement de travail dynamique, collaboratif et en constante évolution.

Qui nous sommes

Goliathtech une entreprise de Magog en pleine expansion, jeune et dynamique établie depuis 2013. Fabricant et installateur de pieux vissés à hélices, nous innovons constamment afin d’offrir des produits et services d’une qualité inégalable. Nous employons plus de 50 employés et offrons des avantages et une rémunération compétitive.

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