Analyste - Programme d’approvisionnement direct - Temporaire

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Dynamique et soucieux du détail, l’analyste - Programme d’approvisionnement direct soutiendra l’équipe de l’Approvisionnement dans le cadre du processus d’approvisionnement du début à la fin pour l’achat direct de matériaux et de services. La personne qui occupe ce poste joue un rôle essentiel pour garantir la rentabilité de l’approvisionnement, la conformité et l’excellence opérationnelle dans le cycle d’achat au paiement.

Responsabilités:

Diriger l’adoption de tous les programmes d’achat au paiement direct (plateforme de gestion des coûts d’exploitation directs SmartDoc de Legstate, VMS, etc.)

• Exécuter des plans par vagues pour activer les dépenses dans SAP Fieldglass et SmartDoc dans le but de continuellement accroître les dépenses et de favoriser l’adoption de SAP Fieldglass et SmartDoc à l’échelle de l’entreprise.
  
• Effectuer une analyse détaillée des services et des coûts d’exploitation directs afin de cerner les tendances, les écarts et les possibilités de réduction des coûts.
  
• Évaluer et communiquer les mesures, les principaux indicateurs de rendement, les références, les objectifs et les cas de non-conformité aux équipes concernées et mettre en place des activités de correction.
  
• Élaborer et dispenser des programmes de formation à l’intention des principales parties prenantes sur les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement direct et de processus d’achat au paiement.

Gestion du système Legstate

• Gérer et optimiser SmartDoc afin d’assurer avec exactitude le suivi des coûts d’exploitation directs et la production de rapports connexes.
  
• Superviser la maintenance des données du moteur de tarification, en collaboration avec Legstate.
  
• Mettre en place un processus pour assurer la mise à jour en temps opportun des objets de données maîtresses (tarifs, parc aérien, données de vol, etc.) et collaborer avec les équipes Approvisionnement stratégique - Opérations côté piste, Transactions - Parc aérien et Aéroports pour garantir l’exactitude des données.
  
• Collaborer avec l’équipe responsable des centres de données opérationnelles pour s’assurer que les données opérationnelles intégrées sont exactes et résoudre les divergences.
  
• Contrôler les mises à jour de l’écran d’acceptation des vols et communiquer les écarts.
  
• Accroître l’efficacité des activités d’approvisionnement en mettant l’accent sur la simplification et l’automatisation des processus dans tout le cycle d’achat au paiement.
  
• Diriger la configuration de SmartDoc pour répondre aux besoins de l’entreprise et collaborer avec les équipes des Plateformes d’approvisionnement et de la Technologie de l’information pour gérer les nouvelles versions.
  
• Collaborer avec les équipes de la Technologie de l’information et des Plateformes d’approvisionnement pour veiller à ce que les solutions technologiques soutiennent l’efficacité des processus d’achat au paiement et améliorent l’expérience utilisateur.

Cerner et mettre en œuvre continuellement les améliorations des processus en vue de créer de la valeur et de simplifier les méthodes de gestion tout en atténuant les risques dans les domaines de responsabilité désignés

• Appuyer la stratégie pour améliorer continuellement l’expérience utilisateur, accroître l’efficacité et favoriser l’automatisation.
  
• Cerner et exécuter les occasions d’amélioration touchant les personnes, les processus et les technologies.
  
• Améliorer continuellement l’expérience des parties prenantes et accroître l’adoption de la technologie et des processus.
  
• Cerner les mesures de la satisfaction afin d’orienter la priorisation des mesures d’amélioration.
  
• Collaborer avec les équipes de la Technologie de l’information et des Plateformes d’approvisionnement pour veiller à ce que les solutions technologiques soutiennent l’efficacité des processus d’achat au paiement et améliorent l’expérience utilisateur.
  
• Rester au fait des innovations en matière d’achat au paiement.
• S’acquitter de toute autre tâche connexe, au besoin

Qualifications

• Baccalauréat dans un domaine d’études pertinent (affaires, mathématiques, génie ou chaîne d’approvisionnement).
  
• D’un à trois ans d’expérience dans les activités d’approvisionnement et la gestion du personnel.
  
• Maîtrise de la suite Office de Microsoft (Word, Excel et PowerPoint).
  
• Expérience dans le domaine de l’approvisionnement et de l’utilisation de plateformes d’approvisionnement direct, telles que SAP Fieldglass, Beeline, SAP Ariba, SmartDoc, etc., un atout.
  
• Excellent esprit d’analyse et habileté à résoudre des problèmes et à prendre des décisions de manière indépendante, avec un esprit d’initiative et d’autocoordination.
  
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication et la présentation.
  
• Collaboration, sens de la diplomatie et tact, essentiels pour sensibiliser, représenter et motiver diverses parties prenantes qui ont des points de vue, des objectifs et des intérêts divergents.
  
• Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.

Conditions d’emploi :

• Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.