Soutien administratif

Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

· Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs;

· Agir en support du personnel administratif;

· Assurer les suivis des médias sociaux et des diverses publications, incluant le site web de l’organisation;

· Procéder à l’ouverture des dossiers des usagers: de la prise d’appel d’une demande jusqu’à l’attribution des services;

· Faire du remplacement sur les différents postes à l’administration;

· Faire le suivi des différentes requêtes;

· Contribuer à la création et à la bonne tenue des dossiers;

· Autres tâches connexes nécessaires au bon déroulement des services;

CONDITION DE TRAVAIL

· Horaire de travail: 8h00-16h00 du lundi au vendredi avec une heure de pause obligatoire non-rémunérée

· Salaire : selon l’échelle en vigueur (entre 22.50$ et 25.00$/heure)

· Poste temporaire avec possibilité de prolongation

· 35 heures/semaine

· Présentiel

APTITUDES ET HABILITÉS

· Très bon niveau de capacités organisationnelles;

· Autonomie, sens de l’initiative et débrouillardise;

· Habilité à gérer les priorités et à respecter les échéances;

· Intérêt pour les relations interpersonnelles et esprit d’équipe;

AVANTAGES

· Stationnement

· 6 jours de maladies payables et encaissable fin d’année financière

· Programme d’aide aux employés

· Endroit de ressourcement

FORMATION DEMANDÉE

· Formation technique (D.E.C.) ou professionnelle (D.E.P.) en bureautique ou secrétariat (ou expérience à titre d’adjointe administrative.)

· Maîtrise du logiciel Word et connaissance de la suite Microsoft Office.

Notre entreprise œuvre dans le soutien à domicile depuis plus de 35 ans. Temps d’aide chez soi permet à aux ainés ainsi qu’à une clientèle diversifiée de répondre à leur souhait de demeurer à domicile le plus longtemps possible.

Lieu du poste : 14 rue St-Amand, Québec, G2A 2K9

Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance !