COORDINATEUR ou COORDONNATRICE, ADMINISTRATION – RESSOURCES HUMAINES

L’Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire situé au nord du 55e parallèle, est actuellement à la recherche d’une personne motivée et dynamique souhaitant se joindre à l’ARK pour occuper le poste suivant :

COORDINATEUR ou COORDONNATRICE, ADMINISTRATION – RESSOURCES HUMAINES

(POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN)

Relevant de la directrice des ressources humaines et travaillant en collaboration avec les conseillers en ressources humaines, le coordonnateur ou la coordonnatrice, administration est responsable de tenir à jour les dossiers des employés et d’aider ces derniers pour toute question liée aux pensions, aux avantages sociaux ou à tout autre sujet lié aux ressources humaines. Le coordonnateur ou la coordonnatrice, administration sera responsable, entre autres, de ce qui suit :

TÂCHES PARTICULIÈRES :

• Aider les conseillers en ressources humaines dans les processus de dotation de postes vacants et d’intégration de nouveaux employés.
• Créer et tenir à jour les dossiers des employés.
• Veiller à ce que le système d’information sur les ressources humaines (SIRH) contienne des données à jour et exactes, vérifier et mettre à jour les données si nécessaire.
• Consigner les renseignements concernant les employés, tels que les embauches, les mutations, les démissions, etc.
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents liés à l’administration des avantages sociaux tels que les régimes de retraite, l’assurance collective, l’indemnisation des accidentés du travail, l’assurance-emploi, etc.
• Remplir tous les formulaires pertinents pour les employés qui prennent un congé (maternité, paternité et autres types de congés).
• Mettre à jour les organigrammes.
• Préparer et soumettre les statistiques et les rapports.
• Transmettre toute liste ou tout renseignement exigé en vertu des conventions collectives applicables.
• Gérer le système de gestion des voyages (TMS).
• Traiter les demandes de prestations d’invalidité.
• Diffuser les offres d’emploi au sein de l’ARK et sur différentes plateformes et sites Web spécialisés.
• Lire, trier et gérer les courriels du service.
• Planifier les entrevues avec les gestionnaires responsables de l’embauche.
• Aider à la coordination des salons de l’emploi.
• Créer des demandes d’achat et traiter les paiements.
• Effectuer toute autre tâche nécessaire.

QUALIFICATIONS :

• Au moins cinq (5) ans d’expérience administrative pertinente ou un diplôme dans un domaine en rapport avec le poste. Un agencement équivalent d’études et d’expérience sera également considéré.
• Solides compétences en matière d’organisation et de résolution de problèmes.
• Solides compétences pratiques en informatique, notamment dans l’utilisation de la suite Microsoft.
• Une expérience de l’utilisation d’un système d’information sur les ressources humaines (SIRH) est considérée comme un atout.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite dans au moins deux des langues suivantes : inuktitut, anglais, français.

Lieu de travail : Kuujjuaq ,Québec

Salaire : minimum : 85 106,84 $, maximum : 117 009,62 $

Avantages sociaux* :

• Indemnité de vie chère : 8500,40 $ par an
• Allocation alimentaire : au moins 4398,35 $/année;
• Allocation de voyages annuels : maximum de trois (3) par personne par année
• REER, assurance collective,
• Vacances : 30 jours
• Jours fériés : 20 jours, dont 10 jours pendant les vacances de Noël

L’ARK adhère au principe d’équité en matière d’emploi. Conformément à ce principe et à la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, les conditions peuvent varier pour favoriser l’emploi de personnes inuites.

L’ARK ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.