Technicien comptable

Relevant de la direction adjointe, Comptabilité, immobilier et approvisionnement, le titulaire du poste est chargé d’enregistrer et de coder les factures fournisseurs dans le système comptable en tenant compte des informations provenant de divers intervenants. Il veille à ce que les transactions soient correctement classées et documentées. Il devra également assurer le bon fonctionnement de l’outil de gestion documentaire utilisé pour suivre et archiver les documents liés aux comptes payables. Le titulaire collabore également avec le technicien à la facturation pour émettre et suivre les factures des divers clients du Port de Québec. De plus, il devra répondre aux diverses demandes en lien avec le stationnement.

*L’utilisation de la forme masculine n’a pour but que d’alléger le texte.

Responsabilités

Volet comptes payables :

• Effectuer la mise à jour et les ouvertures de comptes des fournisseurs dans le système comptable;
• Enregistrer et effectuer les rapprochements, si requis, des factures, et des bons de commande;
• Codifier, balancer et saisir les réclamations des employés de tous les départements de l’organisation;
• Concilier et générer les lots de paiement ainsi que les avis de paiements aux fournisseurs;
• Distribuer les factures de fournisseurs aux personnes autorisées pour approbation via notre outil de gestion documentaire;
• S’assurer du bon fonctionnement de l’outil de gestion documentaire Therefore (création de fournisseurs, liaison des courriels fournisseurs, vérification des flux);
• Maintenir à jour la boîte courriel « payables » ainsi qu’effectuer un suivi sur l’avancement des paiements auprès des fournisseurs;
• Effectuer les remises (mensuelles ou autres) pour les assurances, fonds de pension, cotisations syndicales, etc.;
• Vérifier, préparer et effectuer certains dépôts pour la Marina;
• Tenir à jour différents fichiers de suivis comptables;
• Transmettre et recevoir des informations aux membres de l’organisation et aux fournisseurs concernant les comptes payables;
• Concilier différentes cartes de crédit et comptabilisation des factures pour tous les secteurs d’affaires de l’entreprise.

Volet facturation :

• Interagir principalement via courriel avec les utilisateurs de nos stationnements pour diverses demandes;
• Créer des nouveaux comptes clients dans notre base de données et en fournir les accès;
• Effectuer la facturation des différents permis de stationnement et en enregistrer le détail des transactions;
• Effectuer la facturation des laissez-passer portuaire et faire le suivi des permis payés via la réception;
• Tenir à jour divers fichiers de suivis Excel en lien avec la facturation;
• Communiquer et coordonner avec les différents départements pour gérer les situations particulières en lien avec les comptes payables et la facturation;
• Apporter un support à son supérieur hiérarchique et aux autres membres de l’équipe;
• Contribuer, par son attitude, à créer un climat de travail favorable au travail d’équipe;
• Respecter les règles de santé et sécurité au travail;
• Réaliser toutes autres tâches connexes.

• Travailler dans un environnement stimulant où le travail d'équipe et l'entraide sont valorisés;
• Évoluer au sein d'une organisation qui prend soin de ses employés et de leur bien-être quotidien;
• Prendre part aux changements technologiques en cours et jouer un rôle clé dans le volet comptable.

• Une maîtrise de la suite Office, dont Excel de niveau intermédiaire;
• Un niveau d'anglais intermédiaire;
• Une bonne organisation du travail;
• Un aptitude et une capacité à apprendre rapidement.

• Confortable avec les nouvelles technologies et aimez apprendre de nouveaux systèmes;
• Polyvalent, autonome et proactif;
• Soucieux d'offrir un bon service à la clientèle;
• Un bon joueur d’équipe;
• Doué pour la gestion efficace des priorités et du temps.

• Connaissance du logiciel comptable Dynamics D365 – Finance and Operations;
• Connaissance du logiciel de gestion documentaire Therefore;
• Connaissance du milieu maritime.