Description
DESCRIPTION DU POSTE
Relevant de la Direction de la participation citoyenne et des relations avec le milieu, la personne titulaire du poste contribue à la planification, à la réalisation et au suivi des démarches de consultation et d’engagement auprès des communautés, des Premières Nations et des autres groupes concernés par les activités et projets portuaires. Elle soutient l’équipe dans la réalisation de projets, l’organisation de rencontres et le maintien de mécanismes de dialogue avec les différentes parties prenantes.
Il s’agit d’un mandat temporaire d’une durée de 1 an, offert dans le cadre d’un remplacement de maternité.
RESPONSABILITÉS :
Participer à la préparation des rencontres et à la coordination des suivis;
Assurer les échanges avec les parties concernées;
Collaborer à la réalisation des consultations auprès des Premières Nations concernées par les projets portuaires;
Collaborer à la planification et à la réalisation des assemblées publiques, activités de consultation et autres comités;
Coordonner les échanges avec les équipes concernées et les fournisseurs;
Participer à la logistique et au déroulement des rencontres, ainsi qu’à la production des comptes rendus et des bilans de consultation;
Contribuer au développement et à l'amélioration continue de la plateforme Je participe;
Assurer la mise à jour régulière des projets diffusés sur la plateforme;
Soutenir le bon déroulement des consultations en ligne;
Assurer le suivi des signalements et des retours de la communauté, avec une approche proactive;
Apporter un support aux autres membres de l’équipe pour différents mandats;
Réaliser toutes autres tâches connexes.
PROFIL RECHERCHÉ :
Détenir un baccalauréat dans une discipline pertinente (communication, sciences sociales, relations publiques ou domaine connexe.);
Posséder au moins cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires, incluant une expérience en coordination de projets, organisation d'événements, consultation ou participation citoyenne;
Maîtriser le français oral et écrit et détenir un Anglais de niveau avancé;
Gérer efficacement les priorités et démontrer un sens développé de l’organisation et de la planification;
Savoir analyser et synthétiser des informations variées et parfois complexes.
