Adjoint administratif

A.S. L’Heureux inc. est une entreprise familiale innovante et en pleine croissance, spécialisée dans le transport d’animaux vivants, de produits d’acier et de ripe ensachée. Depuis plus de 40 ans, nous nous démarquons par notre professionnalisme, notre rigueur et la qualité de nos services. Notre mission est d’offrir des solutions de transport sur mesure, respectant les plus hauts standards d’excellence et d’intégrité.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Proximité avec l’employeur et gestion humaine.

• Environnement de travail stimulant et collaboratif.

• Possibilité d’horaire hybride (présentiel/télétravail).

• Assurance collective compétitive.

• Opportunités concrètes de développement professionnel.

• Réelles possibilités d’avancement à moyen terme.

• Culture d’entreprise inclusive, respectueuse et orientée vers l’innovation.

Vos principales responsabilités

• Numériser, classer et assurer la gestion documentaire.

• Effectuer la saisie et le suivi de la facturation.

• Vérifier et approuver les feuilles de temps des employés.

• Gérer les appels téléphoniques, courriels et correspondances diverses.

• Organiser et coordonner réunions, rendez-vous et déplacements.

• Préparer et rédiger rapports, présentations et autres documents.

• Maintenir à jour les dossiers et bases de données, en respectant la confidentialité.

• Collaborer avec les différentes équipes pour optimiser la coordination des projets.

• Réaliser des tâches de comptabilité de base (factures, paiements, suivi).

• Gérer les fournitures de bureau et assurer les commandes.

• Contribuer activement à la restructuration et à l’amélioration continue du département administratif.

• S’adapter aux besoins évolutifs de l’entreprise et assumer des tâches variées.

Profil recherché

• Diplôme en administration, gestion ou dans un domaine connexe.

• Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Intérêt marqué pour l’automatisation et l’amélioration des processus.

• Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités.

• Autonomie, esprit d’équipe et polyvalence.

• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale.

• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.

• Flexibilité et capacité d’adaptation face à l’évolution des responsabilités.

Nous avons hâte de découvrir votre candidature et d’échanger sur la manière dont vous pourriez contribuer à notre succès collectif et à notre vision d’avenir.