Sous la responsabilité du directeur adjoint du service, le magasinier est responsable de s’assurer de la distribution et/ou la disponibilité des pièces lors du début des travaux des techniciens au service. Il sera responsable des soumissions sur appels d’offres, de la création des options et de leur mise à jour pour le département des ventes. Il est également responsable de communiquer au service des achats les besoins du service.
Quels sont nos avantages :
- Assurance collective
- REER collectif
- 3 semaines de vacances
- la journée de ton anniversaire est une journée fériée
- Allocation pour l'inscription a une activité sportive
- Activités organisées par l'entreprise
Vos responsabilités :
- Réduire au minimum le manque de pièces avant l’entrée en production de travaux;
- Prendre l’initiative de trouver des pièces lorsqu’un client dans le garage est en panne majeur
- Créer, au besoin, des options utiles pour le département des ventes et en assurer la mise à jour ;
- Émettre des estimés d’assurance pour les véhicules accidentés ;
- Gérer les appels d’offres en provenance des ventes ;
- Maintenir un environnement de travail propre et sécuritaire ;
- Remplacer ou supporter les collègues de travail ;
- Partager les nouvelles idées d’amélioration avec le personnel de son département;
- Contribuer à l’effort collectif de son département et de l’entreprise;
- Peut-être appelé à assumer toute responsabilité relevant de sa compétence au besoin ou à la demande de son supérieur immédiat.
Approvisionnement :
- Collaborer avec le département des achats afin d’assurer l’approvisionnement des produits nécessaires aux bons de travail;
- Surveiller les achats afin de maintenir un niveau d’inventaire bas sans compromettre les délais de livraison des véhicules;
- Collaborer avec le département des ventes pour la planification des bons de commande
- Fournir le matériel aux techniciens;
- Maîtriser les outils informatiques de recherche de pièces;
- Transmettre les détails des besoins spécifiques du service à l’acheteur;
- S’assurer que les demandes de pièces provenant de l’interne soient facturées sur le bon de réparation du service après-vente ;
- Préparer la documentation lors d’un retour de pièce ou lors de mettre une pièce au recyclage ;
- Aviser le contremaître dès la réception des pièces sur commande ;
- Préparer les kits de PDI.
Gestion des inventaires :
- Administrer la gestion des sorties de pièces quotidiennement pour le service;
- Assurer un suivi des commandes d’inventaire en souffrance avec les achats sur une base hebdomadaire ;
- Gérer le niveau d’inventaire au carreau ;