Technicien(ne) administratif(ive) - (occasionnel)

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Sous la responsabilité de la Directrice - Soutien, Systèmes et Projets, vous êtes responsable d’assurer diverses fonctions liées aux activités techniques de gestion du transport régulier et adapté, notamment, la compilation des données comptables pour la direction principale Exploitation Autobus et Transport adapté. Elle est constamment animée par le souci d’appuyer l’équipe, d'améliorer la performance, la productivité et la qualité des services dispensés à la clientèle, le tout conforme à la mission et aux valeurs organisationnelles du RTM.

• Vérifier les factures des transporteurs en s’assurant qu’elles reflètent avec exactitude les transports indiqués dans les feuilles de route, relever les écarts, au besoin, contacter le transporteur, apporter les correctifs nécessaires ;
• Vérifier que les clauses contractuelles financières des ententes avec les transporteurs par autobus TA et par automobile (TA et TR) soient respectées et appliquées tel que spécifié, en faire le suivi ;
• Assurer la gestion des pénalités et leur suivi ;
• Effectuer les demandes de biens et de services (DBS) dans SAP afin de faire un suivi des engagements et des dépenses, le tout dans les délais requis ;
• Compiler différentes statistiques et certains rapports permettant la production d’indicateurs de performance ainsi que la reddition de compte aux autorités compétentes ;
• Compléter le fichier de validation, le fichier des courus, le fichier de suivis des KCV en support des besoins des clients internes;
• Justifier les écarts budgétaires et participer à la préparation du budget ;
• Recevoir les recettes liées à la vente de laissez-passer virtuel, les compiler, les balancer et préparer les dépôts;
• Procéder au contrôle et suivi des mauvais payeurs en transport adapté et transport collectif par automobile (valider les inscriptions au dossier dans les différents logiciels, extraire mauvais payeur, suivi avec sureté) ;
• Effectuer toutes autres tâches administratives.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Scolarité

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité, en logistique du transport, en administration ou dans un domaine connexe.

Expérience

• Minimum de 3 années d’expérience pertinentes ;
• Une connaissance des enjeux et particularités du transport collectif un atout ;
• Une connaissance des enjeux et particularités du transport adapté constitue un atout ;
• Une connaissance du logiciel PADAM et/ou Hastus constitue un atout.

Compétences et aptitudes

• Démontrer une bonne habileté à communiquer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
• Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d’équipe ;
• Être diplomate, courtois, dynamique et autonome ;
• Démontrer de la rigueur, de la minutie et avoir le souci du détail ;
• Faire preuve de fortes capacités à travailler sous pression et bonne capacité d’adaptation;
• Posséder un fort esprit d’analyse, un sens de l’organisation et un bon jugement ;
• Détenir d’excellentes capacités à gérer les échéanciers et les priorités ;
• Très bonne maîtrise du français au parler et à l’écrit ;
• Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Excel (niveau intermédiaire).

Période d’emploi et horaire

Emploi occasionnel à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.