Description
Vous êtes une personne dynamique, humaniste, fonceuse et munie d’une excellente gestion du temps ? Les ressources humaines sont un domaine qui vous passionne et vous êtes prêt à relever des défis stimulants?
SOMMAIRE
Sous la responsabilité de la direction générale, la coordonnatrice ou le coordonnateur assure un support général à la direction générale en matière de gestion des ressources humaines et plus spécifiquement, au niveau de la dotation, de la gestion des compétences, CNESST et des avantages sociaux.
DOTATION
- Assurer le suivi du plan des effectifs ;
- Rédiger et diffuser les offres d’emplois ;
- Effectuer la présélection des candidatures et les entrevues en collaboration avec l’administration et les directions ;
- Rédiger les contrats des employées ;
- Mettre à jour les dossiers des employées ;
- Coordonner les entrevues de départ ;
- Maintenir à jour, modifier et améliorer le Manuel de l’employé.
GESTION DES COMPÉTENCES
- Mettre à jour le processus d’accueil pour tous les employés du Centre afin d’assurer une intégration optimale ;
- Effectuer le processus d’appréciation de rendement en collaboration avec la direction ;
- Mettre en place un calendrier de formations internes et externes pour les employées ;
- Réviser et mettre à jour les politiques internes (politique de condition de travail, etc.) ;
- Collaborer au traitement des payes ainsi qu’à la gestion des formations et des vacances ;
- Travailler au développement de la marque de l’employeur en collaboration avec le/la chargé(e) communications ;
- Effectuer le suivi des objectifs de développement des compétences des employées et mettre en place des plans de formation ;
- Assurer le suivi administratif du dossier de formation et transmettre les informations pertinentes (loi 1 %) ;
- Agir comme référence avec les partenaires d’organismes en insertion socioprofessionnelle (stages d’employabilité, heures de travaux communautaires) :
- Déterminer avec l’équipe les stages potentiels ;
- Accueillir les stagiaires ;
- Rédiger les lettres d’attestation et de référence pour les anciens employés ;
- Rédiger un bilan annuel du volet des ressources humaines ;
GESTION DES AVANTAGES SOCIAUX
- Procéder à l’enregistrement des nouveaux employés et à l’administration des avantages sociaux (régime d’assurance collective et invalidité longue durée) ;
- Renseigner les nouveaux employés sur les questions générales relatives au régime d’assurance collective, aux politiques de congés et à la convention collective ;
- Gérer les dossiers d’invalidité et de retour au travail et assurer la mise à jour du dossier des employés ;
GESTION DES DOSSIERS SST & CNESST
- Effectuer les suivis des dossiers CNESST, maternité, retrait préventif;
- Remplir les formulaires ADR;
- Veiller au respect des normes en lien avec la CNESST et SST en étroite collaboration avec la direction et l’administration;
- Remplir la documentation pour les demandes de remboursement auprès de la CNESST et assurer le suivi avec les employées;
- Planifier et participer aux réunions du Comité SST;
- Toutes tâches reliées à la CNESST.
AUTRES RESPONSABILITÉS
- Collaborer au traitement des payes ainsi qu’à la gestion des formations et des vacances ;
- Effectuer les démarches pour l’obtention des subventions salariales disponibles ;
- Travailler au développement de la marque de l’employeur en collaboration avec le/la chargé(e) des communications ;
- Coordonner l’enregistrement des nouveaux employés au régime d’assurance collective ;
- Assurer le suivi de divers processus RH ;
- Produire diverses lettres (confirmation d’emplois, changements salariaux, mesures disciplinaires, etc.) ;
- Voir au suivi du calendrier de planification des vacances ;
- Coordonner les sessions d’accueil et d’intégration des nouveaux employés et à la création des dossiers d’employés ;
- Participer à la révision ou à la création de politiques RH et des divers documents à l’attention des employées ;
- Assurer la coordination de divers projets RH ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction.
AVANTAGES :
Horaire de travail : lundi au vendredi, temps plein
Traitement : 75,000$ annuel
