Coordonnateur.trice, Contrôle de documents / Coordinator, Document Control

Btissez une belle carrire chez Aecon Aecon est fire de raliser des projets dinfrastructure parmi les plus importants de notre gnration. Et ce, quil sagisse de routes et de rseaux de transport en commun qui relient nos collectivits, de rseaux de communication qui nous relient dun ocan lautre ou encore, dinfrastructures commerciales et rsidentielles dapprovisionnement en eau. Notre travail comprend la construction de ports et daroports qui ouvrent la porte sur le monde entier, ainsi que des pipelines qui relient les provinces et fournissent de lnergie tout le pays. Aecon est prsente pour btir lavenir de faon scuritaire et durable. En tant que chef de file dans lindustrie de linfrastructure, les ressources humaines sont au cur de chaque dcision que nous prenons. Le succs de notre entreprise repose sur une excution rigoureuse et sur lamlioration continue, et il est propuls par la diversit, lexpertise et le travail dquipe de nos employs. Nous sommes toujours la recherche de talents exceptionnels souhaitant se joindre la famille Aecon et faire partie de notre organisation avant-gardiste, novatrice et de premier ordre! Quelle est l'opportunit ? Aecon est actuellement la recherche d'un coordonnateur du contrle des documents pour se joindre l'quipe Civil Est du Canada, bas Montral. Ce que vous ferez ici : Systme de contrle des documents Responsable du fonctionnement et de l'utilisation du systme de contrle des documents pour le projet ; Responsable de la cration et de la mise jour de la matrice de distribution des projets ; Fournit de la formation et du soutien tous les membres de l'quipe de projet concernant les pratiques appropries de contrle des documents - cela peut s'tendre aux utilisateurs externes tels que les fournisseurs, les entrepreneurs, les consultants, les clients et d'autres tiers ; Identifie et adresse les problmes de traitement ou d'autres problmes de systme au gestionnaire des contrles de projet ou du contrle des documents en temps opportun ; Cerner les possibilits d'amlioration continue des processus et surveiller les nouvelles solutions mergentes de logiciel . Rapports Aider la cration, la mise en uvre et la vrification dun systme de production de rapports pour faire le suivi de tous les documents de la RCN, du RAC, de la DDR, de la demande de changement et dautres documents jugs essentiels par le projet du dbut la fin ; Aider les quipes de projet crer et dvelopper des rapports dans les systmes EDMS. Aider la prparation du rapport de fin de projet ; Aide la cration, la communication, la mise en uvre, la maintenance et la vrification de toutes les soumissions de contrats ; Aider la cration, la communication, la mise en uvre et la maintenance d'un systme de reporting pour suivre tous les RFI travers les tapes cls de leur cycle de vie. Documentation Superviser la rception, la saisie, le contrle et l'accs de tous les documents du projet ; Attribuer les numros de document de projet ou de dessin au besoin, conformment aux directives de la gestion de projet, de l'accord de projet et / ou des exigences du client ; Responsable de latteinte et du maintien de haut niveau d'exactitude des saisies des mtadonnes dans le systme EDMS conformment aux procdures et aux exigences relatives aux mtadonnes pour la production de rapports et la vrification ; Grer et coordonner les mtadonnes et le processus de stockage des documents dans le systme EDMS par toutes les parties internes et externes ; Assurer le respect des spcifications de dlai d'excution tablies, de la rception des demandes au contrle des documents l'achvement du traitement et de la distribution ; Responsable de l'archivage et de la conservation appropris des documents aprs la construction, y compris selon les spcifications de l'accord de projet. Ce que vous apportez l'quipe : tudes postsecondaires baccalaurat ou diplme d'tudes collgiales prfrs, ou exprience quivalente Un minimum de 1 5 ans d'exprience en contrle de documents dans un environnement de projet de construction ou de site Exprience antrieure de travail avec ACONEX un atout Exprience antrieure de l'utilisation de la gestion lectronique des documents et du systme de contrle des documents ainsi que dans le traitement de la conception et de la documentation des fournisseurs Aisance dans la matrise de la gestion lectronique de fichiers (p. ex., Explorer et WinZip) Connaissance intermdiaire-avance des logiciels de format de document portable tels qu'Adobe Acrobat et Bluebeam Connaissance pratique intermdiaire des applications de MS Office telles que : MS Project ; Excel ; Word, Outlook, Visio, Powerpoint Capacit de configurer, de crer et de grer avec prcision et efficacit les mtadonnes de la documentation Capacit d'interprter et de mettre en uvre des processus, des procdures, des flux de travail et des normes Capacit de documenter les tches de travail (instructions de travail) Bonnes comptences en communication crite et verbale Comptences organisationnelles, avec une capacit prouve respecter les dlais dans un environnement au rythme rapide Aecon favorise la diversit, l'inclusion et l'appartenance dans lensemble de son organisation. Nous invitons tout le monde poser leur candidature, y compris les femmes, les minorits visibles, les Autochtones, les personnes handicapes et les personnes de toute orientation sexuelle ou identit de genre. Nous nous engageons respecter les objectifs et les exigences noncs dans la Loi sur l'accessibilit du Canada (LAC) et rpondre aux besoins d'accessibilit des personnes handicapes en temps opportun, en mettant en uvre les exigences de la LAC et de ses rglements applicables. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en vertu de la Loi sur l'accessibilit du Canada n'importe quelle tape du processus de demande, veuillez cliquer ici.