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La Ville de Shawinigan est à la recherche de secrétaires pour effectuer des remplacements dans ses différents services (vacances, surcroîts de travail, congés de maternité, de maladie, etc.). la durée des remplacements peut varier de quelques jours, semaines, à plusieurs mois, selon les besoins.

 

FONCTION SOMMAIRE

Relevant de la direction du service concerné, vous effectuerez diverses tâches de secrétariat reliées au déroulement des activités courantes telles que :

  • Rédiger des lettres, procès-verbaux, rapports, appels d’offres, devis, notes de service, directives, politiques, communiqués, etc.;
  • Réviser, corriger et effectuer la mise en page de différents documents et vérifier l’exactitude des travaux;
  • Recevoir, filtrer et acheminer des appels téléphoniques;
  • Accueillir, informer et diriger les visiteurs;
  • Répondre à diverses demandes de renseignements relatives à son secteur d’activités;
  • Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier de la correspondance;
  • Effectuer du travail général de bureau tel que classement, photocopies, assemblage de documents, réquisitions, etc. 

Environnement de travail

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Compétences recherchées

EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉS

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat émis par le ministère de l’Éducation du Québec;
  • Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente;
  • Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et Internet);
  • La connaissance du milieu municipal sera considérée comme un atout;
  • Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et documents;
  • Posséder une grande facilité de communication verbale et écrite;
  • Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion;
  • Être autonome, organisée et en mesure d’entretenir d’excellentes relations avec le public, les collègues de travail et faire preuve de diplomatie;
  • Être en mesure d’identifier les priorités et de s’adapter aux demandes urgentes à réaliser rapidement.

 


Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé