Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Rédiger de la correspondance, divers rapports, des comptes rendus, des tableaux, des fiches ou des formules de tout genre pour le service;
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les citoyens ou visiteurs, les diriger, les informer et/ou prendre les messages et fixer les rendez-vous;
  • Fournir de l’information générale sur le service ou la municipalité;
  • Dépouiller, trier et distribuer le courrier du service;
  • Organiser et tenir à jour le classement de tous les dossiers de la direction et s’assurer du respect de la confidentialité et des suivis de dossiers;
  • Travailler en étroite collaboration avec le directeur du service et le/les autres collaborateurs en leur proposant, le cas échéant, des suggestions favorisant l’efficacité et la qualité du service offert aux citoyens;
  • Coordonner et exercer le suivi des contrats relatifs à son service;
  • Apporter son aide aux collègues de façon ponctuelle pour toute tâche selon ses habiletés et connaissances;
  • Collaborer à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur;

Les tâches ci-haut énumérées ne constituent pas un énoncé exhaustif et limitatif des tâches connexes pouvant être reliées à la fonction.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique et expérience pertinente;
  • Maîtrise des outils et équipements informatiques et bureautiques reliés à la fonction;
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit;
  • Habileté à fournir adéquatement l’information requise par la clientèle ainsi qu’à faire preuve de tact, de courtoisie, de discrétion et de confidentialité dans la relation d’accueil;

RESPONSABILITÉS ET EXIGENCES SPÉCIFIQUES – SERVICE DES LOISIRS

  • Assurer les tâches reliées aux inscriptions, à la perception et aux suivis administratifs en lien avec la programmation saisonnière et les programmes offerts à la population par le Service des loisirs;
  • Habileté à manipuler de l’argent.


EXIGENCES SPÉCIFIQUES – SERVICE DU GREFFE ET DE LA COUR MUNICIPALE

  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Compétences recherchées

Nous sommes à la recherche d'une personne compétente, débrouillarde, autonome et dynamique. Une capacité d'adaptation et un sens des responsabilités sont importants afin de pourvoir aux tâches diversifiées des différentes affectations.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées