Description
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Vous souhaitez mettre vos compétences juridiques au service d’un environnement professionnel stimulant et collaboratif? Ce poste d’adjoint juridique vous offre l’opportunité d’appuyer une notaire dans la gestion quotidienne de ses dossiers, tout en jouant un rôle clé auprès de la clientèle et des partenaires.
Votre rôle
À titre d’adjoint juridique, vous assurez le suivi rigoureux des dossiers et contribuez à la fluidité des opérations en coordonnant les communications, la documentation et les échéanciers.
Ce qui vous attend
Conditions de travail
Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.
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Vous souhaitez mettre vos compétences juridiques au service d’un environnement professionnel stimulant et collaboratif? Ce poste d’adjoint juridique vous offre l’opportunité d’appuyer une notaire dans la gestion quotidienne de ses dossiers, tout en jouant un rôle clé auprès de la clientèle et des partenaires.
Votre rôle
À titre d’adjoint juridique, vous assurez le suivi rigoureux des dossiers et contribuez à la fluidité des opérations en coordonnant les communications, la documentation et les échéanciers.
Ce qui vous attend
- Gérer et assurer le suivi des dossiers clients
- Coordonner l’agenda et planifier les rendez-vous
- Répondre aux appels, courriels et demandes des clients avec professionnalisme
- Accueillir les clients et traiter les communications avec discrétion
- Collaborer avec les clients, prêteurs, courtiers immobiliers et partenaires
- Collecter, vérifier et suivre la documentation requise (pièces d’identité, documents bancaires, titres de propriété, etc.)
- Rédiger des documents préliminaires et de la correspondance sous supervision de la notaire
- Veiller au respect des échéanciers et coordonner les intervenants
- Effectuer la facturation, la préparation des comptes et diverses tâches administratives
- Maintenir la confidentialité et respecter les standards professionnels
- Minimum 2 ans d’expérience en soutien notarial ou en secrétariat juridique au Québec
- Bonne connaissance des processus notariaux en immobilier et hypothèques
- Excellente maîtrise du français et bon niveau d’anglais (oral et écrit)
- Sens marqué de l’organisation, des priorités et de l’initiative
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Grande attention aux détails et à la confidentialité
- Attitude professionnelle, orientée service à la clientèle et résolution de problèmes
- Maîtrise du logiciel ProCardex (atout)
- DEP en secrétariat juridique ou formation équivalente (atout)
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein (35 h / semaine, du lundi au vendredi)
- Possibilité d’heures supplémentaires
- Salaire à partir de 25 $/h, selon expérience
Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.
