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Télétravail

Adjoint(e) administratif - Immigration

Stein Monast

70, rue Dalhousie, Bureau 300, Québec,QC

Salaire À discuter
35 h - Temps plein
Emploi Permanent ,Télétravail
Quart de Jour
Publié il y a 150 mois
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Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise
Assurance
Café
Congés de maladie
Congés mobiles
Horaire d'été
Reconnaissance des années de service
Rémunération compétitive
Salle d'entraînement
Télémédecine

Description

Stein Monast, plus de 69 ans d’expertise au Québec.

Au cœur du Vieux-Port de Québec, nous accompagnons nos client(e)s partout dans la province et au-delà. Grâce à nos outils technologiques avancés et à notre vaste réseau d’affaires, nous sommes là où nos client(e)s ont besoin de nous, rapidement et efficacement.

Avec près de 100 professionnels du droit et des équipes passionnées, nous combinons expertise, valeurs humaines et esprit collaboratif. Trois principes guident tout ce que nous faisons : excellence, engagement et respect. Chez Stein Monast, chaque journée est une opportunité de grandir, de contribuer et de faire une réelle différence pour nos client(e)s.

Ce poste est idéal pour une personne débrouillarde, curieuse et motivée, souhaitant développer son expertise dans un environnement professionnel stimulant et bienveillant.

Description de poste :

Relevant de la gestionnaire RH et développement d'équipe, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur immigration.

À titre d’adjoint(e) administratif(ve), le/la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :

Gérer le courrier (physique et électronique) ainsi que les messages téléphoniques et en effectuer le suivi au besoin; 
Gérer de manière autonome les aspects administratifs tels que les feuilles de temps, la facturation et les allocations de dépenses; 
Rédiger des courriels, lettres et autres documents administratifs; 
Ouverture de dossiers juridiques; 
Gérer l’agenda et organiser les différentes réunions, rendez-vous et conférences; 
Réviser et relire divers documents et la correspondance pour en assurer la conformité; 
Effectuer toute autre tâche connexe

Compétences recherchées :

DEP ou équivalent pertinent;
Expérience préalable (minimum 24 mois) en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en immigration, ou dans un domaine connexe;
Excellente maîtrise de la langue française;
Connaissance de la Suite Office 365;
Maîtrise de l'application Maître;
Capacité à travailler efficacement dans un environnement collaboratif et à respecter les délais;
Travail sous pression, délais serrés;
Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
Avantages sociaux selon la politique interne du cabinet;
Télétravail possible.

Comment postuler :

En cliquant sur le lien Postuler ou par courriel à Mme Katia Gervais au carrieres@steinmonast.ca

Environnement de travail

Compétences recherchées

Aisance à travailler avec des dossiers très confidentiels, être en relation avec la clientèle et à travailler en équipe;
Grand sens de l’initiative de minutie, d’enthousiasme et de leadership;
Esprit d'analyse et de synthèse et bon jugement;
Excellente maîtrise de la langue française;
Excellente maîtrise de la suite Office 365;
Très bonne capacité à gérer les priorités;
Aptitudes pour le service à la clientèle;
Capacité à travailler sous pression;
Capacité de s'adapter rapidement aux changements;
Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
Expérience dans le domaine juridique, un atout.

Si vous possédez les qualités recherchées et que vous avez envie de relever ce défi, n'hésitez pas à transmettre votre candidature.

Notre équipe dynamique et expérimentée sera là pour vous assister dans votre formation et votre intégration parmi nous, que vous possédiez de l’expérience dans le domaine juridique ou non.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; cependant, seules les personnes possédant le profil recherché seront contactées.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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