Adjoint administratif

Adjoint(e) administratif(ve)

Conditions de travail :

• Une entreprise en pleine croissance dans un secteur innovant
• Rémunération compétitive
• Assurances collectives payées à 100% par l'employeur : assurance dentaire, invalidité, maladie, vision, vie, et plus encore
• Programme d'aide aux employés
• Régime de retraite collectif avec participation de l’employeur
• Remboursement abonnement au gym (275$/année)
• Stationnement sur place
• 13 congés fériés par année

Qui sommes-nous ?
Avec 48 ans d'expertise, Novolecs conçoit et fabrique des solutions innovantes pour la production et la distribution d'énergie. Ces solutions sont utilisées dans différents types de centrales électriques : hydrauliques, thermiques, nucléaires, éoliennes et solaires. Elles jouent un rôle crucial dans le soutien des infrastructures civiles, le transport de l'énergie, la mesure de la puissance, la protection des équipements des réseaux électriques et l'amélioration de leur résilience

Située à Saint-Augustin-de-Desmaures, l'usine et les bureaux de Novolecs, d'une superficie de 75 000 pieds carrés, offrent un environnement propice à la synergie et à la coopération.

Novolecs s'engage à faire preuve d'intégrité, de qualité et d'excellence.

Sommaire du poste :

Relevant du Directeur des finances et projets, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel aux opérations et aux achats en effectuant diverses tâches liées à la gestion documentaire, au traitement des commandes, à la facturation et à la mise à jour des données. Rigoureux(se) et organisé(e), il/elle joue un rôle clé dans le maintien de la qualité et de l'efficacité des processus administratifs dans un environnement manufacturier dynamique.

Tâches et Responsabilités :

• Préparer et faire la conciliation des documents de réception, d’entreposage et d’expédition.
• Compléter et maintenir à jour toute la documentation reliée au système qualité.
• Extraction de données (achats, commerce, finance).
• Saisir des commandes clients dans notre système ERP.
• Gérer les confirmations de commande et les accusés de réception.
• Classer, organiser et archiver les documents.
• Maintenir à jour les bases de données fournisseurs et les listes de prix.
• Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les livraisons.
• Documenter les procédures de travail afin d'uniformiser les méthodes et les outils.
• Générer et réviser les manuels, devis et autres documents Word selon les instructions reçues.