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Les Entreprises JYT inc.

Adjointe administrative en immobilier

335, chemin Denis, Cantley,QC
  • 67600.00 à 78000.00 $ par année selon l'expérience

  • 37.50 à 50.0 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour , Fin de semaine

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Avantages

  • Assurer un soutien administratif et opérationnel auprès de la directrice immobilière et la directrice du service;
  • Procéder aux envois d’informations et de présentations, et en assurer le suivi auprès des différents intervenants internes et externes;
  • Maintenir à jour les programmes de systèmes d’entretien préventif (exemple : identifier les contrats qui viennent à échéance, monter le dossier pour la préparation d’appel d’offre, etc.);
  • Maintenir a jour les renouvellements de contrats de gestion immobilière, de service et le renouvellement de bail résidentiel;
  • Valider les informations et tenir à jour divers répertoires (listes d’occupation, certificats d’assurances, coordonnées d’envoi des mémos, personnes contact, etc.);
  • Répondre aux appels de service des locataires et saisir les demandes dans le système informatique ou assurer un suivi auprès du service approprié;
  • Rédiger ou réviser et coordonner la production de divers documents selon les demandes (contrats, baux, courriels, mémos, présentations PowerPoint, ordres du jour, comptes rendus, procès verbaux etc.);
  • Émettre diverses factures pour des services rendus et effectuer les suivis nécessaires;
  • Communiquer avec les locataires (travaux, interruptions de service, etc.) et effectuer l’envoi de mémo par courriel et texto;
  • Compléter les procédures administratives en lien avec les arrivées et départs des locataires;
  • Entrer des données et préparer des tableaux pour l’équipe de direction lors de la préparation de budgets;
  • Participer a la préparation des budgets des copropriétés;
  • Préparer le matériel et les outils nécessaires pour les réunions de syndicat de copropriété et en coordonner la logistique;
  • Faire les annonces pour la location d'appartement;
  • Effectuer les visites d'appartements ou orchestrer les visites avec les locataires occupants;
  • Toutes autres tâches connexes.

Environnement de travail

Environnement de travailLes Entreprises JYT inc.0
Environnement de travailLes Entreprises JYT inc.1
Environnement de travailLes Entreprises JYT inc.2
Environnement de travailLes Entreprises JYT inc.3

Compétences recherchées

  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Avancé

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