Nous sommes à la recherche de la personne parfaite pour compléter notre équipe. Pourrais-tu être la pièce manquante de notre puzzle?Alors que nous sommes en pleine transition numérique, notre équipe reste ouverte à l'idée de s'agrandir. Nous sommes à la recherche d'une personne dévouée, organisée et ayant une affinité pour le service à la clientèle et un sens developper pour de la gestion du temps et des priorités. Nous cherchons un adjoint administratif/une adjointe administrative qui soit prêt(e) à relever de nouveaux défis, car ce rôle implique de nombreuses tâches variées et demande une grande adaptabilité.
Qui sommes nous?
Girescom Gestion Immobilière est une référence en matière de gestion d'immeubles à Québec! Nous effectuons la gestion de près de 100 immeubles résidentiels sur la Rive-Nord et la Rive-Sud de Québec en plus de la gestion de quelques immeubles commerciaux et ce, depuis plus de 20 ans. Nous offrons un service clef en main aux propriétaires qui ont besoin de soutien pour la gestion de leurs immeubles.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTE:
- Effectuer l'analyse de divers formulaires et gérer plusieurs boîtes courriels.
- S'occuper des tâches administratives quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles en fonction de la période de l'année.
- Aider à la préparation de documents pour différents départements.
- Collaborer à la gestion de la publicité pour les logements à louer et suivre les résultats.
- Assister le gestionnaire pour les paiements de loyer et les suivis de collecte, ainsi que de collaborer avec les agents de location.
- Prendre en charge le service à la clientèle et le suivi des demandes des locataires concernant les travaux et réparations dans les logements.
- Gérer les communications avec les locataires et résoudre les situations conformément aux politiques et procédures établies.
- Enfin, vous devrez peut-être effectuer d'autres tâches connexes, mais ne vous inquiétez pas, offrir des beignes à tous vos collègues le vendredi matin ne fait pas partie de la description de poste. Nous ne voulons pas que vous soyez trop populaire! (C'est une petite plaisanterie!)
PROFIL DE LA PERSONNE RECHERCHÉE:
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires ou l’équivalent serait un atout.
- Possède un minimum de 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire.
- Possède une expérience significative en administration.
- Possède une habileté marquée avec les outils informatiques usuels (suite Office, Media sociaux, etc.).
- Fait usage d’un excellent français parlé et écrit.
- Une habileté à faire usage de la langue de Shakespeare à l'oral et à l’écrit sera un atout.
- Détenir des connaissances sur les lois du Tribunal administratif du logement est un atout.
- Est engagée, orientée vers les solutions et affiche une attitude positive;
- A un sens de l’organisation développé et s’adapte bien aux situations évolutives;
- Est dynamique et présente des aptitudes pour le travail d’équipe;
- Avoir une communication ouverte, positive et constructive.
- Avoir le désir de terminer chaque journée avec le sentiment du devoir accompli.
- Être déterminé à atteindre ses objectifs.
- Apporter ta dose de folie.
- Être ouvert aux idées des autres mais partage les tiennes aussi.
- Et le dernier point mais non le moindre : detenir le morceau de puzzle manquant!
Peu d'expérience? Ne t'inquiète pas, nous sommes prêts à t'aider à améliorer tes compétences en te fournissant la formation nécessaire pour que tu puisses remplir tes responsabilités sans souci.
Ce que nous t’offrons :
- Emploi permanent, à temps-partiel ou à temps plein (36.5h).
- Un vendredi qui se termine à 16h00.
- Une rémunération concurrentielle.
- Lieu de travail situé sur la magnifique rue Maguire en plein cœur de Sillery; une SAQ à l’étage inférieur et plusieurs bons restos à quelques pas pour remplir ton estomac.
- Des bonus de rétention ainsi qu'une allocation de déplacement.
- L'occasion pour toi de découvrir de nouveaux talents et de ne pas avoir une routine quotidienne.
- Faire partie d'une équipe attentive à tes besoins, où la communication ouverte est une valeur fondamentale.
- L'accès aux services de télémédecine - Télus Santé.
- La possibilité d'intégré notre Club Social où l'on peux partager des moments de rire et de complicité avec des personnes aussi attachantes et dévoués que toi.
- Conciliation travail et vie personnelle.
- Congés de maladie et vacances.
- Programme de référencement.
- Reconnaissance des années de service.
- Des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise.
- Remboursement d’activités de formation et développement.
- Terrasse estivale pour les heures de lunch.
- Café Nespresso et bar à collations offerts gratuitement.
- Anniversaires soulignés.
Attention, si vos collègues ne comptent pas les calories et risquent aussi d'apporter des beignes le vendredi, vous pourriez vous retrouver à travailler dans une entreprise de production de sucre plutôt que dans une gestion immobilière, quelle chance !
N’attends plus, postules dès maintenant!
