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DR Recrutement International inc.

Agent(e) d’administration

DR Recrutement International inc.

124-8500 boul. Henri-Bourassa, Québec,QC
  • 36.00 $ par heure

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour ,Soir ,Fin de semaine

  • Publié il y a 2 semaines

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L'entreprise Ongles Charlesbourg est à la recherche d'un(e) Agent(e) d’administration (CNP 13100) pour effectuer les tâches suivantes :
  • Superviser et coordonner les activités administratives du bureau, en veillant au respect des procédures, des échéanciers et à la répartition des tâches des employés.
  • Coordonner les rendez-vous, les horaires de travail et l'accueil de la clientèle afin d'assurer le bon déroulement des opérations du salon.
  • Contrôler les stocks, commander les fournitures et assurer le suivi du budget.
  • Gérer les dossiers administratifs, effectuer la saisie de données et maintenir les systèmes de classement et de gestion documentaire.
  • Préparer, vérifier et transmettre les rapports, les feuilles de temps, les informations de paie et les autres documents requis par la direction.

Milieu de travail : Salon d’esthétique

Langue : Français

Études : Diplôme d’études secondaires

Expérience : 12 mois d’expérience en administration / tâches de bureau de haut niveau

Instructions pour postuler :
Par téléphone au 418 641-1239
Entre 9h00 et 16h00

Compétences recherchées

Compétences recherchées :
  • Connaissance pratique des tâches administratives courantes, incluant la préparation de documents, la gestion de dossiers et le traitement des communications;
  • Capacité à coordonner des activités administratives, à organiser les priorités et à assurer le suivi des tâches au sein du bureau;
  • Aptitude à analyser des informations administratives, à repérer les incohérences et à appliquer les procédures internes;
  • Habileté à communiquer efficacement avec la clientèle, les collègues et la direction, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Sens de l’organisation, autonomie et capacité à travailler dans un environnement où les demandes varient selon les besoins opérationnels.
  • Connaître le milieu des salons de beauté.

Qualités personnelles :
  • professionnalisme,
  • sens d’organisation,
  • souci aux détails,
  • bonne communication.

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

Fr : Débutant

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