Responsable de la paie

Sous la supervision du directeur des finances, le technicien paie homme effectue le processus complet des paies-hommes de la Coopérative est de ses filiales, produit les relevés d’emploi lorsque nécessaire et recharge les ventes effectuées dans les camps forestiers. Il s’assure également du bon fonctionnement du logiciel Magik Pay.

Principales responsabilités associées au poste :

• S’assurer d’avoir toutes les feuilles de temps et de les faire approuver par les personnes concernées;
• Effectuer la saisie de données dans Magik Pay;
• S’assurer que le système de paie possède les données nécessaires afin d’effectuer les calculs exacts;
• Effectuer des corrections lorsque requis;
• Effectuer le classement nécessaire hebdomadairement;
• Classifier les salaires dans les niveaux appropriés selon les procédures en vigueur;
• Effectuer le contrôle des spécimens de chèque reçus avec les contrats de travail pour les dépôts de salaires et effectuer le suivi afin de minimiser l’émission de chèques;
• Effectuer les prélèvements sur les paies (carburant, équipements, etc.) ainsi que les remboursements selon les politiques en vigueur;
• Répondre aux questions du personnel concernant leur paie;
• Effectuer les relevés d’emploi selon les délais prescrits par la Loi sur l’Assurance emploi;
• Produire, dans les délais prescrits, les documents relatifs aux exigences gouvernementales qui sont reliées à la paie (T4, relevé 1, sommaires, remises, vérifications d’emploi et autres vérifications gouvernementales);
• S’assurer que le traitement de la paie se fait dans les délais appropriés (mardi);
• Compléter les formulaires de formation annexés aux feuilles de temps;
• Participer à l’amélioration du processus de paie à la Coopérative;
• S’assurer du bon fonctionnement du logiciel de paie et de l’utilisation optimale de ses fonctionnalités;
• Effectuer la création et les mises à jour des dossiers d’employés.