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Conseil scolaire catholique MonAvenir

SECRÉTAIRE AU SERVICE DE L’ÉDUCATION CITOYENNE ET IDENTITAIRE

110, avenue Drewry, North York,ON
  • 28.69 à 34.31 $ par heure selon l'expérience
  • Temps plein

  • Emploi Contrat

  • Jour

AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE

Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, 12 écoles secondaires et deux écoles élémentaires et secondaires établies sur un territoire qui s’étend de la péninsule du Niagara à Peterborough et du lac Ontario (Toronto) à la baie Georgienne et qui englobe de nombreux peuples autochtones de l’île de la Tortue, notamment les nations Anishinabek, Haudenosaunee et Wendat qui résident sur ces terres depuis des temps immémoriaux. Notre grand réseau d’écoles catholiques de langue française permet à chaque élève de se sentir membre d’une grande communauté scolaire francophone fondée sur la foi et de bénéficier d’une éducation de première qualité, dans un environnement d’apprentissage riche, équitable et inclusif. Le Csc MonAvenir tient à offrir des services et des communications accessibles aux personnes vivant avec un handicap. Pour recevoir une partie quelconque du présent document sous une autre forme, veuillez remplir le formulaire sur notre site Internet.

Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d’une personne permanente, à temps plein (1,0), soit 35 heures par semaine, qui agira à titre de secrétaire au service de l’éducation citoyenne et identitaire. Le lieu de travail est à déterminer. L’entrée en fonction est prévue à partir de la prochaine année scolaire.

MANDAT

Sous l’autorité et la supervision de la direction du service de l’éducation citoyenne et identitaire et selon les besoins du service de l’éducation citoyenne et identitaire la secrétaire devra :

  • Assurer une gestion efficace des opérations quotidiennes des initiatives découlant des dossiers du service de l’éducation citoyenne et identitaire;
  • Entrer et tenir à jour les informations sur le portail ;
  • Réservation des différents lieux et commandes des repas pour les diverses rencontres ;
  • Effectuer les commandes de fourniture dans SAP, assurer la distribution et gérer toute documentation d’appui;
  • Préparer et tenir à jour toutes documentations reliées aux finances budgétaires du service de l’éducation citoyenne et identitaire;
  • Collaborer avec les divers services du Conseil;
  • Recevoir et acheminer promptement tout appel, télécopie, courrier interne et externe;
  • Faire la mise en page de lettres, de rapports et d’autres documents pertinents;
  • S’acquitter de toute autre tâche liée à ses fonctions.


Environnement de travail

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Compétences recherchées

MANDAT

Sous l’autorité et la supervision de la direction du service de l’éducation citoyenne et identitaire et selon les besoins du service de l’éducation citoyenne et identitaire la secrétaire devra :

  • Assurer une gestion efficace des opérations quotidiennes des initiatives découlant des dossiers du service de l’éducation citoyenne et identitaire;
  • Entrer et tenir à jour les informations sur le portail ;
  • Réservation des différents lieux et commandes des repas pour les diverses rencontres ;
  • Effectuer les commandes de fourniture dans SAP, assurer la distribution et gérer toute documentation d’appui;
  • Préparer et tenir à jour toutes documentations reliées aux finances budgétaires du service de l’éducation citoyenne et identitaire;
  • Collaborer avec les divers services du Conseil;
  • Recevoir et acheminer promptement tout appel, télécopie, courrier interne et externe;
  • Faire la mise en page de lettres, de rapports et d’autres documents pertinents;
  • S’acquitter de toute autre tâche liée à ses fonctions.

 

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

 

  • Posséder un diplôme d’études secondaires, études collégiales en secrétariat ou en administration;
  • Avoir de l’expérience pertinente dans le domaine du secrétariat et une connaissance de base dans le domaine de la comptabilité;
  • Avoir une excellente connaissance du français oral et écrit et une bonne connaissance de l’anglais oral et écrit;
  • Avoir une excellente connaissance du logiciel Office, Google Suite (un atout);
  • Pouvoir travailler de façon autonome;
  • Faire preuve de tact, de diplomatie, de discernement et d’initiative;
  • Savoir reconnaître et respecter la nature confidentielle de divers dossiers;
  • Avoir une connaissance du système Aspen serait un atout;
  • Le poste requiert un certain nombre de jours en télétravail.
  • En vertu du règlement 521/01, toute personne employée par un conseil scolaire doit fournir un relevé d’antécédents criminels pour le secteur vulnérable, émis dans les six derniers mois, avant d’entrer en fonction.

 

RÉMUNÉRATION

  • Selon la grille salariale prévue dans la convention collective en vigueur et selon l’expérience, le taux horaire varie entre 28,69$ et 34,31$.

Toute personne intéressée est invitée à postuler en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous

du 12 au 19 juin 2025 à 16h30

Veuillez noter que le Conseil communiquera seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

 

Le Csc MonAvenir promeut la diversité et l’accessibilité et encourage toutes les personnes à soumettre leur candidature, incluant les personnes issues de la diversité, les personnes des Premières Nations, Inuit, Métis, et les personnes vivant avec un handicap.

 


Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé

No. référence interne

CONCOURS : 26-SSECI-01