Technicien(ne) en Administration

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

• Participer à l'amélioration des processus et des paramètres relatifs à l'hébergement et au transport local ;
• Collaborer à la création, à la mise en place et au fonctionnement de divers systèmes administratifs ;
• Participe à la mise en œuvre et à l'application et/ou au fonctionnement de diverses politiques, procédures et systèmes administratifs ;
• Effectuer des tâches administratives complexes liées à divers systèmes administratifs ;
• Traiter, compiler et analyser les données administratives et/ou de bureau dans les systèmes existants ;
• Préparer des rapports administratifs, des statistiques et d'autres rapports demandés par les services du CBHSSJB ;
• Collaborer avec tous les départements du CBHSSJB utilisant Care4 et Nomadis ;
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets liés au transport local et à l'hébergement ;
• Assurer le suivi quotidien de tous les transports régionaux et intrarégionaux ;
• Conseille tous les utilisateurs de Care4 et Nomadis et leur fournit le soutien nécessaire, dans un esprit de collaboration ;
• Collaborer et communiquer avec tous les autres membres du personnel, dans l'intérêt des utilisateurs. Fournir une formation de base à l'action unique (individuelle et en groupe) et maintenir le registre de formation à jour ;
• Veiller à l'exécution de ses tâches conformément aux procédures et lignes directrices de l'organisation et aux autres réglementations en vigueur, afin de fournir des services de qualité ;
• Effectuer d'autres tâches habituellement assignées à un technicien en administration à la demande de son superviseur.