Technicien en organisation scolaire (banque de candidats)

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens et la préparation des bulletins et des sanctions d’études.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des contraintes humaines, pédagogiques et matérielles en collaboration avec la direction.

Elle conçoit et adapte un formulaire afin de recueillir les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves. Elle tient à jour les dossiers des élèves.

À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour divers objectifs.

Elle peut être appelée à former ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies dont elle est la responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.