Réceptionniste – Soutien administratif (poste temporaire)

Tu cherches un emploi stimulant pour l'été avec possibilité de prolongation?

Depuis plus de 45 ans, Autobus Thomas est un leader reconnu dans la vente, la préparation et le soutien d’autobus scolaires et commerciaux au Québec. Chaque année, nous accompagnons des centaines de transporteurs et organisations dans l’acquisition, la livraison et le suivi de leurs véhicules. Joins-toi à une entreprise familiale, où chaque membre de l'équipe contribue à la sécurité et à la qualité du transport collectif

Pour la période estivale, nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour assurer l'accueil de notre clientèle et offrir un soutien administratif à nos équipes. Selon les besoins de l'entreprise, ce mandat pourrait être prolongé à l'automne afin de soutenir les remplacements de vacances et certaines activités administratives.

Ton rôle

Tu joueras un rôle clé dans le soutien administratif de l'équipe des ventes. Tu participeras notamment à la préparation des dossiers de livraison, au suivi administratif des véhicules vendus et à la coordination des différentes étapes permettant d'assurer une expérience client professionnelle et efficace.

Tu seras également appelée à accueillir les visiteurs, répondre aux appels et soutenir les différentes équipes lorsque nécessaire.

Responsabilités

• Participer à la coordination des livraisons de véhicules et aux suivis administratifs
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bonnes personnes
• Soutenir l'équipe des ventes dans différentes tâches administratives
• Effectuer diverses tâches de saisie de données et de classement
• Rédiger, corriger et mettre en forme des documents et des correspondances
• Maintenir à jour les dossiers clients et certaines bases de données
• Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme
• Collaborer avec les différents départements de l'entreprise
• Effectuer toute autre tâche connexe permettant de soutenir les opérations

Nous offrons à nos employés

• Une rémunération compétitive
• Un emploi de jour, du lundi au vendredi
• Un environnement de travail stable, humain et respectueux
• Une équipe dynamique où l'entraide et la collaboration sont valorisées
• Une excellente occasion d'acquérir de l'expérience dans une entreprise reconnue
• Une possibilité de prolongation du mandat selon les besoins de l'entreprise

Rejoins une entreprise fière de contribuer à l'excellence du transport scolaire au Québec.

Postule dès maintenant à emploi@autobusthomas.com ou informe-toi au 819-474-2700.