Commis de bureau

À QUI LA CHANCE ?

Tu as de l'expérience comme commis de bureau et tu aimes le volet administratif d'une entreprise?
Nous recrutons pour un poste de commis de bureau à nos installations de Chicoutimi (1560 boul. Saint-Paul, Chicoutimi, G7J 3C5). Faire carrière chez ZONE Kubota c’est devenir partenaire d’un concessionnaire en pleine croissance, qui œuvre dans un environnement dynamique, avec des propriétaires 100% régionaux et des produits de qualité 100% Japonais. Que tu sois à la recherche d’un nouvel emploi ou non, aujourd’hui on te propose de sortir de ta zone de confort, pour rejoindre la ZONE Kubota. Chez ZONE Kubota on t’offre quoi?

• La polyvalence des conditions telles: qu'une prime à l'embauche, un remboursement pour activités physiques, le café gratuit, des assurances collectives, la contribution à TON REER, vêtements identifiés ZONE Kubota, la télémédecine, Programme d'aide aux employés, des activités sociales et bien d'autres.
• La possibilité de montrer ton savoir faire.
• La force et la puissance de notre équipe.
• La robustesse de notre service.
• La mise à jour de tes connaissances grâce à de la formation continue.
• Un horaire stable et permanent.
• Un salaire compétitif à la hauteur de tes capacités et de ton expérience.
• Bref, on t’offre le meilleur de la ZONE Kubota.

Voici les tâches qui t'interpelleront:

• Répondre au téléphone et référer les interlocuteurs vers la bonne personne ou département;
• Suivi de la boite de courriel et des documents administratifs;
• Commande et réceptionne la papeterie, matériel de bureau et produits de cuisine;
• Classement de factures clients/fournisseurs et des bons de travail;
• Mise-à-jour des données concernant les comptes-clients;

• Maintenir à jour certains fichiers d'inventaire, dossiers d'unités reçues, tableau de vente;

• Codifier les factures des fournisseurs, s’assurer qu’elles sont autorisées par un responsable et les inscrire dans le logiciel en s’assurant de la correction des montants le cas échéant;
• Effectuer avec exactitude, les entrées de données dans le logiciel pour les factures de Kubota (garanties, transferts, pièces, unités, accessoires, divers, etc. sauf les reconfigurations);
• Balance les factures à payer avec leur état de compte respectif en veillant à l’exactitude des données;
• Effectuer selon les délais prévus, le paiement des fournisseurs en lien avec la méthode établie (chèque, virement, etc.);
• Procéder aux paiements du distributeur Kubota conformément à la liste fournie et autorisée par le responsable;
• Classer de façon systématique, les factures dans les dossiers des fournisseurs respectifs une fois le paiement effectué;
• Suivre les comptes de grand livres des fournisseurs et s’assurer qu’ils sont exempts d’erreurs;
• Participer à la conciliation des états de compte Kubota ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes;
• Imprimer les états de compte clients, les trier selon les indications et les envoyer aux clients;

Presque convaincu par le poste? Il te reste à valider si tu corresponds au profil suivant :

• Être orienté vers le service à la clientèle.
• Maîtrise avancée de la suite Office et des logiciels comptables.
• Être structuré et organisé.
• Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et de rapidité d’exécution.

Tu es maintenant convaincu d’être le ou la prochain(e) commis de bureau? Fais parvenir ta candidature à l’adresse rh@zonekubota.com et on s’occupe du reste!*L’emploi du masculin est utilisé afin d’alléger le texte.