Employment Support Navigator /Navigateur(trice) en soutien à l'emploi

The Employment Support Navigator - Bilingual provides employment navigation and workforce integration support in both official languages to healthcare professionals seeking licensure and employment in Manitoba. The role guides candidates through assessment, education, registration, licensure, and employment pathways, while collaborating with regulatory bodies, educational institutions, employers, government partners, and Francophone organizations to support successful workforce integration.

The incumbent also serves as the provincial HSPnet Receiving Coordinator, overseeing the coordination and reporting of student clinical placements across Manitoba. Through a Francophone health equity lens, the role supports bilingual placements, strengthens partnerships, and contributes to the development of a sustainable bilingual healthcare workforce. Success in this position requires strong organizational, communication, relationship building, and coordination skills.

Aperçu du poste

Le ou la Navigateur(trice) en soutien à l’emploi - bilingue offre un accompagnement professionnel et des services d’intégration à la main-d’œuvre dans les deux langues officielles aux professionnels de la santé souhaitant obtenir leur permis d’exercice et un emploi au Manitoba. La personne titulaire appuie les candidats dans leur cheminement et collabore avec les ordres réglementaires, les établissements d’enseignement, les employeurs, les partenaires gouvernementaux et les organismes francophones afin de favoriser leur intégration professionnelle. La personne agit également à titre de coordonnateur(trice) provincial(e) du HSPnet pour les stages cliniques, assurant la coordination et le suivi des stages étudiants au Manitoba. Dans une perspective d’équité en santé pour les francophones, elle contribue à l’optimisation des stages bilingues, au renforcement des partenariats et au développement d’une main-d’œuvre bilingue durable. Le poste exige de solides compétences en organisation, en communication, en collaboration et en coordination.

• Experience recruiting, assessing, and supporting healthcare professionals throughout the recruitment lifecycle, including candidate attraction, screening, placement, and onboarding, is preferred.
• Experience in workforce development, employment services, recruitment, case management, systems navigation, or workforce integration, preferably within healthcare.
• Experience supporting internationally educated healthcare professionals, newcomers to Canada, or other diverse populations using culturally safe, inclusive, and client-centred practices.
• Experience coordinating clinical practice placements, student scheduling, registrar services, or comparable academic administration is an asset.
• Experience working collaboratively with healthcare employers, regulatory bodies, post-secondary institutions, government agencies, and community organizations is preferred.
• Experience managing multiple stakeholders and complex administrative processes is considered an asset.

Experience

• Expérience en recrutement, en évaluation et en accompagnement de professionnels de la santé tout au long du cycle de recrutement, y compris l’attraction des candidats, la présélection, le placement et l’intégration, est préférable.
• Expérience en développement de la main-d’œuvre, en services d’emplois, en recrutement, en gestion de cas, en navigation des systèmes ou en intégration professionnelle, de préférence dans le secteur de la santé, est requise.
• Expérience auprès de professionnels de la santé formés à l’étranger, de nouveaux arrivants au Canada ou d’autres populations diversifiées, selon des pratiques culturellement sécuritaires, inclusives et centrées sur le client, sont souhaités.
• Expérience dans la coordination de stages cliniques, la planification des étudiants, les services du registraire ou une administration académique comparable constituent un atout.
• Expérience de collaboration avec des employeurs du secteur de la santé, des ordres réglementaires, des établissements postsecondaires, des organismes gouvernementaux et des organismes communautaires sont privilégiés.
• Expérience dans la gestion de multiples intervenants et de processus administratifs complexes constitue un atout.

• Bachelor’s degree in human resource management (or related field).
• Education in recruitment, talent acquisition, workforce development, career development, or employment services is considered an asset.
• An equivalent combination of education and relevant experience may be considered.

Formation (diplôme, certificat ou attestation)

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines (ou dans un domaine connexe).
• Formation en recrutement, acquisition de talents, développement de la main-d’œuvre, développement de carrière ou services d’emplois constituent un atout.
• Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.

• Current registration and membership in good standing with an applicable professional regulatory body, where required by the candidate's profession is considered an asset.
• Valid Manitoba Class 5 driver's licence and access to a vehicle, or the ability to travel throughout Manitoba, as required.
• Certification or designation in Human Resources (CPHR), Career Development, Project Management (PMP), or a related field is considered an asset.

Certification, permis d’exercice ou inscription professionnelle

• Une inscription actuelle et en règle auprès d’un ordre réglementaire professionnelle pertinente, lorsque requise par la profession du candidat, constitue un atout.
• Permis de conduire valide de classe 5 du Manitoba et accès à un véhicule, ou capacité à se déplacer partout au Manitoba selon les besoins du poste.
• Une certification ou désignation en ressources humaines (CRHA/CPHR), en développement de carrière, en gestion de projet (PMP) ou dans un domaine connexe constitue un atout.

• Bilingual (French/English) with strong verbal and written communication skills - required.
• Knowledge of healthcare workforce planning, recruitment, retention, and workforce integration; Manitoba healthcare system knowledge is an asset.
• Demonstrated ability to build collaborative relationships with candidates, employers, regulators, educators, government, and community partners.
• Strong interpersonal, client service, analytical, problem-solving, and communication skills.
  Demonstrated ability to assess needs, address barriers, and develop client-centred solutions.
• Excellent organizational, project coordination, and time management skills, with the ability to manage competing priorities.
• Detail-oriented, adaptable, and able to navigate complex processes while maintaining confidentiality and sound judgment.
• Demonstrated ability to work independently and collaboratively in a fast-paced, interdisciplinary environment.
• Proficiency in Microsoft Office; experience with ATS, CRM systems, databases, and virtual meeting platforms is an asset.
• Demonstrated commitment to equity, diversity, inclusion, cultural safety, and client-centred service.

Compétences et qualifications

• Maitrise du français et de l’anglais, avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite - requise.
• Connaissance de la planification de la main-d’œuvre en santé, du recrutement, de la rétention et de l’intégration professionnelle; la connaissance du système de santé du Manitoba constitue un atout.
• Capacité démontrée à établir et maintenir des partenariats efficaces avec divers intervenants.
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles, service à la clientèle, communication, analyse et résolution de problèmes.
• Capacité démontrée à évaluer les besoins, surmonter les obstacles et élaborer des solutions centrées sur le client.
• Excellentes aptitudes en organisation, coordination de projets et gestion des priorités.
• Souci du détail, adaptabilité, discrétion et jugement dans la gestion de dossiers complexes et confidentiels.
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome et au sein d’équipes interdisciplinaires dans un environnement dynamique.
• Maitrise de Microsoft Office; une expérience des systèmes ATS, CRM, bases de données et plateformes virtuelles constitue un atout.
• Engagement démontrée envers l’équité, la diversité, l’inclusion, la sécurité culturelle et les services centrés sur le client.

• Work is primarily performed in an office environment using computer-based systems.
• Frequent virtual and in-person meetings with provincial stakeholders.

Exigences physiques

• Le travail s’effectue principalement dans un environnement de bureau à l’aide de systèmes informatiques.
• Participation fréquente à des rencontres virtuelles et en personne avec des intervenants provinciaux.